Код GTIN для Честного знака: что это, где взять и как оформить на товар

Штрих-код для Честного знака называется GTIN (Global Trade Item Number) — это глобальный номер товарной единицы, тот самый цифровой идентификатор, который система маркировки просит указать при заведении карточки товара в Национальном каталоге. Пока у позиции нет GTIN, карточку не завершить, а значит и коды маркировки на неё не заказать: производство встаёт на ровном месте, хотя сырьё готово и упаковка отпечатана.

Путаницы вокруг номера много. Одни ищут GTIN внутри личного кабинета ЧЗ, думая, что система выдаёт его сама. Другие уверены, что нужен особый «код для маркировки», отдельный от штрих-кода на упаковке. Ниже разберём, откуда берётся код GTIN, чем он отличается от EAN-13, где посмотреть номер, как он попадает в карточку Национального каталога и что делать, если кода на товар нет вовсе.

Компания «Сертификат РБ» оформляет товарные номера с 2010 года и выдаёт их из собственного зарегистрированного диапазона — свидетельство показываем ниже на этой странице. Готовый код вы получаете за рабочий день, проверяете запись в реестре и только потом оплачиваете. Платите за номер один раз — дальше он ваш без всяких взносов и переоформлений: в отличие от членства в ассоциациях, где за поддержание кодов берут ежегодно.

GTIN и штрих-код EAN-13 — это одно и то же?

Да. GTIN — общее название для семейства товарных номеров, а EAN-13 — конкретный, самый распространённый его формат длиной 13 цифр. В документации Национального каталога тот же номер называется GTIN-13. Если у вашего товара уже есть обычный штрих-код EAN-13 на упаковке, то GTIN у него тоже есть — это одни и те же тринадцать цифр, просто названные по-разному.

Различие только в контексте: «штрих-код» — то, что видит кассир, чёрно-белые полосы для сканера; GTIN — то, что видит система, числовой ключ к записи в реестре. Полосы нужны машине, смысл лежит на самом числе.

Значит, отдельный «код для Честного знака» покупать не нужно — нужен внесённый в реестр код GTIN, который подставляется в карточку каталога. Другое дело код маркировки Data Matrix — квадратик на этикетке. Его генерирует уже сама система, и включает он GTIN плюс серийный номер конкретной единицы. То есть GTIN общий для всей позиции, а Data Matrix уникален для каждой пачки на полке.

Где в Честном знаке взять GTIN

Сама система маркировки номера не присваивает — она их запрашивает. ЧЗ отвечает за прослеживаемость оборота, а идентификация позиции происходит уровнем ниже, в товарном реестре. Поэтому в личном кабинете есть поле для GTIN, но нет кнопки «выдать GTIN» — создать номер внутри Честного знака нельзя, его туда приносят готовым.

Где находится код GTIN и где его посмотреть, если он у товара уже есть — по порядку:

1. На упаковке товара. Если штрих-код уже нанесён — тринадцать цифр под полосами и есть ваш GTIN, его можно вводить в карточку.
2. В документах на код: при оформлении выдаётся скан-копия с номером и наименованием позиции.
3. В реквизитах карточки Национального каталога, если её заводили вы или ваш поставщик.
4. У производителя, если перепродаёте чужой товар: код присваивает владелец товарного знака, выдумывать его самостоятельно нельзя.

Если ни в одном из этих мест номера нет — его на позицию просто не оформляли. Обычная история для производств, которые раньше работали без розничной упаковки или напрямую с ресторанами и оптовиками. Тогда код нужно получить, и это наша услуга.

GTIN в Национальном каталоге

Национальный каталог — это товарный справочник внутри Честного знака, куда заносится описание каждой позиции: наименование, состав, вес, изображение упаковки. Именно каталог, а не сама маркировка, требует код GTIN: номер служит ключом, по которому карточка связывается с товаром на полке и с кодами Data Matrix, которые вы потом закажете.

Порядок работы такой. Вы заводите карточку, указываете в ней код GTIN, заполняете атрибуты по шаблону своей товарной группы и отправляете на публикацию. После публикации позиция становится видна участникам оборота, и по этому же номеру её находят поставщики, сети и маркетплейсы — поиск по GTIN в каталоге устроен ровно так же, как поиск по артикулу.

Отсюда две частые ошибки. Первая — попытка завести карточку без номера: система не даст её опубликовать, поле обязательное. Вторая — карточка на чужой код: дистрибьютор берёт GTIN поставщика и описывает товар от своего имени, а потом не может понять, почему позиция задваивается в каталоге. Номер принадлежит владельцу товарного знака, и карточку на него заводит он.

Атрибуты карточки при желании можно уточнять и позже, а вот номер менять нельзя — он присваивается позиции один раз. Поэтому разумнее оформить коды до того, как вы сядете заполнять каталог: сначала номера на весь ассортимент, потом карточки.

Как получить GTIN на свой товар

Ни визита в офис, ни разбирательств с реестрами не потребуется. Заполняете заявку с данными компании и перечнем товаров, отправляете на 2482911@mail.ru и за рабочий день получаете скан-копию готовых номеров. Дальше проверяете запись в реестре и оплачиваете — на это даётся пять рабочих дней. Порядок такой: сначала результат, потом деньги.

Номер привязан не к товару вообще, а к конкретной торговой единице. Чай одного сорта в пачке на 25 пакетиков и в пачке на 100 — это две позиции, два GTIN и две карточки в каталоге; сменили объём банки или перешли с плёнки на картон — нужен ещё один номер. При широком ассортименте выгоднее сразу взять пакет с запасом: цена за код падает с ростом объёма, а докупать по одному дороже и дольше.

Наш диапазон номеров

Мы работаем как авторизованный партнёр российского филиала международной организации DISAI, и за компанией с 2010 года закреплены собственные префиксные диапазоны номеров — это подтверждено свидетельством о государственной регистрации базы данных. Код не выдумывается под заказ, а берётся из зарегистрированного интервала и заносится в общероссийский и международный реестр.

Вопрос возникает регулярно, поэтому ответим на него прямо. Помимо нашего реестра существует ГС1 РУС — российское отделение ассоциации GS1, и часть контрагентов прописывает в договоре именно членство в GS1. Если ваша сеть или площадка требует код конкретно от GS1, мы скажем об этом на этапе заявки, а не после оплаты. В большинстве случаев для розницы, региональных сетей и заведения карточки достаточно корректного номера в реестре — и убедиться в этом вы сможете до того, как заплатите.

Как проверить код GTIN

Проверок на самом деле три, и они дают разные ответы. По реестру видно владельца номера и наименование товара — это единственный способ убедиться, что код настоящий и принадлежит тому, кто его вам назвал. По контрольной, тринадцатой цифре ловятся опечатки при вводе, но о владельце она не говорит ничего: арифметически верный номер может быть ничьим. А приложение «Честный знак» проверяет вообще не номер, а конкретную пачку по коду Data Matrix. Как выполняется каждая из трёх, разобрано отдельно — как проверить GTIN и штрих-код в Честном знаке.

На какие товары нужен GTIN для маркировки

Перечень групп, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», расширяется постепенно, и на сегодня в него входят:

• обувь, одежда и лёгкая промышленность: бельё, колготки, перчатки, галстуки;
• молочная продукция, вода, безалкогольные напитки и пиво;
• консервы, растительные масла, корма для животных;
• парфюмерия, антисептики, БАДы, медизделия;
• шины, моторные масла и автомобильные жидкости;
• фототехника, оптика, велосипеды, кресла-коляски, табачная продукция.

Сроки по группам вводятся поэтапно, отдельными постановлениями, и перечень пополняется — свежие изменения разбираем в блоге, например маркировку нижнего белья, колгот и детской одежды и моторных масел. Попала продукция в перечень — GTIN понадобится обязательно: без него не завести карточку, а без карточки не заказать коды маркировки. Нужен номер и на маркетплейсах, даже вне обязательных групп: площадки сопоставляют по нему карточки и остатки.

Как узнать GTIN и что делать, если он не проходит

Чтобы узнать GTIN товара в Честном знаке, не нужно искать его в самой системе — достаточно посмотреть на упаковку: тринадцать цифр под полосами и есть искомый номер. Он не случайный, и по частям читается так — на примере условного кода 4 609 999 000 006:

• 460 — префикс страны регистрации номера (у России 460–469; префиксы всех стран);
• 9999 — префикс предприятия: тот самый блок, который закреплён за компанией в реестре;
• 00000 — порядковый номер товарной позиции внутри вашего ассортимента;
• 6 — контрольная цифра, вычисленная из двенадцати предыдущих.

Хуже, когда номер есть, но Честный знак его не принимает: карточка не сохраняется, система пишет, что GTIN не числится. Причин обычно три, и лечатся они по-разному.

• Опечатка при вводе. Самая частая причина. Проверьте контрольную цифру: если она не сходится, номер набран неверно — сверьте с упаковкой посимвольно.
• Номер не зарегистрирован. Код сгенерировали в бесплатном онлайн-генераторе картинок или придумали сами. Внешне он выглядит как настоящий и даже сканируется, но в реестре его нет и не будет — такой номер надо оформлять заново.
• Код принадлежит другой компании. Так бывает у дистрибьюторов, которые взяли номер поставщика и завели карточку от своего имени. Номер закреплён за владельцем товарного знака, и чужой GTIN использовать нельзя.

Если выяснилось, что номера у товара нет вовсе, ситуация решается за один рабочий день — оформим и внесём в реестр, а проверить запись вы сможете до оплаты.

Подробные условия, цены по пакетам и разбор российского и международного форматов — на странице получения штрих-кода на продукцию. Если товар идёт на площадки, посмотрите также документы для маркетплейсов, а если нужно определить, под какой регламент попадает продукция, — материал об идентификации продукции.

FAQ

Что такое GTIN в Честном знаке простыми словами?

Это цифровой номер товарной позиции, по которому система опознаёт ваш товар. Чаще всего он состоит из тринадцати цифр и совпадает с обычным штрих-кодом EAN-13 на упаковке. Без него нельзя завести карточку в Национальном каталоге и заказать коды маркировки.

Где в Честном знаке посмотреть GTIN товара?

В реквизитах карточки товара в Национальном каталоге, если карточка уже заведена. Сама система номера не присваивает — она их только хранит и запрашивает. Если карточки ещё нет, номер надо взять с упаковки, из документов на код или оформить заново.

Как получить GTIN, если у товара его нет?

Оформить товарный номер через организацию, которая имеет доступ к реестру. Пришлите заявку с данными компании и перечнем позиций — в течение одного рабочего дня получите скан-копию готовых кодов, проверите запись в реестре и оплатите после проверки.

GTIN и штрих-код — это разные вещи?

Нет, это одно и то же число, названное по-разному. GTIN — общее наименование товарного номера, EAN-13 — его тринадцатизначный формат. Полосы над цифрами нужны сканеру, а система работает с самим числом.

Как создать GTIN в Честном знаке?

Внутри системы номер не создаётся — такой кнопки в личном кабинете нет. Честный знак только принимает готовый код GTIN в карточку Национального каталога. Сам номер берут из зарегистрированного диапазона: он выдаётся организацией, которая ведёт реестр товарных кодов.

Сколько цифр в GTIN и из чего он состоит?

Чаще всего тринадцать: префикс страны регистрации, префикс предприятия, порядковый номер позиции и контрольная цифра. Встречаются и другие форматы семейства — восьмизначный GTIN-8 для мелкой упаковки и четырнадцатизначный GTIN-14 для транспортных коробов.

Нужен ли отдельный GTIN на каждую фасовку?

Да. Разный объём, вид или тип упаковки — это разные товарные позиции, и номер у каждой свой. Одна и та же вода в бутылках 0,5 и 1,5 литра получит два GTIN и две карточки в каталоге.

Как узнать GTIN товара?

Посмотрите на упаковку — тринадцать цифр под штриховыми полосами и есть GTIN. Если упаковки ещё нет, номер указан в документах на код, а для уже заведённой позиции его видно в реквизитах карточки Национального каталога.

Что делать, если GTIN не числится в Честном знаке?

Сначала проверьте контрольную цифру — чаще всего это опечатка при вводе. Если номер набран верно, но в реестре его нет, значит код не регистрировали: его надо оформить заново. Третий вариант — код закреплён за другой компанией, и использовать его вы не вправе.

Сколько стоит оформить GTIN?

Стоимость зависит от количества кодов в пакете и от формата — российский или международный. Чем больше позиций, тем ниже цена за код. Смету считаем бесплатно и фиксируем до начала работы, а оплата в любом случае идёт после того, как вы проверите запись в реестре.

Нужно ли продлевать GTIN каждый год?

Нет. Товарный номер бессрочный, абонентской платы и ежегодных продлений у нас нет — код действует, пока существует юридическое лицо или ИП, на которое он оформлен.

Подойдёт ли ваш код, если сеть требует GS1?

Мы выдаём номера из своего зарегистрированного диапазона как партнёр DISAI. Если контрагент требует членство в GS1, скажем об этом сразу на этапе заявки — до оплаты, чтобы вы не получили не тот документ.