Штрих-код для маркетплейсов: что нужно продавцу на Вайлдберриз и Озон

На маркетплейсе продавец сталкивается сразу с тремя разными кодами, и все три в разговоре называют «штрих-кодом». Отсюда почти все затыки: человек ищет, где взять код для Озон, а нужен ему совсем не тот, что он нашёл; или вписывает в карточку номер, придуманный самостоятельно, и не понимает, почему товар не проходит проверку. Разберём, что есть что, и что делать, если у товара кода нет вовсе.

Три кода, которые постоянно путают

Первый код рисовать самостоятельно не нужно: он формируется при создании поставки, его скачивают из кабинета и печатают на этикетке. Второй — это ваш собственный товарный номер, который живёт в карточке и на упаковке, и его как раз оформляют один раз на позицию. Третий появляется только в тех категориях, которые попали под обязательную маркировку, и печатается рядом с обычным штрих-кодом.

Практический вывод простой. Если вопрос звучит как «где взять штрих-код для поставки» — ответ в личном кабинете площадки. Если «какой номер вписать в карточку товара» — это товарный EAN-13, и его нужно оформить.

Штрих-код для Озон (Ozon)

При создании поставки Озон формирует этикетку с собственным кодом — её печатают и клеят на каждую единицу товара или на короб, в зависимости от схемы работы. Ничего придумывать здесь не надо, всё скачивается из кабинета продавца.

Отдельно в карточке есть поле для штрихкода товара. Озон разрешает создать карточку и без него — площадка присвоит позиции собственный внутренний идентификатор. Но как только вы начинаете работать не только через Озон, номер становится нужен: по нему товар сопоставляется между площадками, попадает в учётные системы розницы и заводится в Национальный каталог, если категория маркируется.

Ещё один сценарий, где номер спрашивают, — продажа под собственной торговой маркой. Если вы фасуете или производите товар сами, EAN-13 закрепляет позицию за вашей компанией, а не за поставщиком, у которого вы её берёте.

Штрих-код для Вайлдберриз (Wildberries)

Схема та же: баркод для поставки генерируется в личном кабинете, отдельно в карточке есть поле для товарного номера. Разница в терминологии — на Вайлдберриз код поставки часто называют просто «баркодом», и в разговоре это окончательно смешивается со штрих-кодом на упаковке.

Запросы вроде «генератор штрих-кодов для вайлдберриз» обычно означают этикетку поставки: продавец хочет напечатать её сам. Генератор для этого не нужен и не поможет — код должен быть тот, что выдала площадка, иначе товар не примут на складе. А вот генератор штрих-кода EAN-13 пригодится, чтобы посмотреть, как выглядит товарный номер, и проверить контрольную цифру.

Можно ли продавать без штрих-кода

Отвечаем честно, потому что от этого зависит, нужно ли вам вообще что-то оформлять. На Вайлдберриз и Озон карточку можно завести без товарного номера — площадки не требуют его в обязательном порядке для всех категорий. Если вы торгуете только на одной площадке и в немаркируемой категории, можно работать так.

Собственный номер понадобится в четырёх случаях:

• Выход в офлайн-розницу. Магазин и торговая сеть примут товар только с зарегистрированным номером — их учёт завязан на поиск записи в реестре.
• Несколько каналов продаж. Единый EAN-13 позволяет сопоставлять остатки между площадками, своим сайтом и оптовыми отгрузками.
• Маркируемая категория. Без товарного номера не создать карточку в Национальном каталоге, а без неё не заказать коды маркировки.
• Собственная торговая марка. Номер закрепляет товар за вашим юрлицом.

Если ни один пункт не про вас — оформлять номер сейчас не нужно, и мы честно об этом скажем. Если хотя бы один совпал, посчитайте пакет под свой ассортимент: коды бессрочные, продлевать их не придётся.

Штрих-код и Честный знак на маркетплейсе

В маркируемых категориях — одежда и лёгкая промышленность, обувь, парфюмерия, БАДы, вода и напитки и другие из перечня — к обычному штрих-коду добавляется код маркировки Data Matrix. Порядок такой: сначала товарный номер, затем карточка в Национальном каталоге, и только потом заказ кодов маркировки на партию.

На первом шаге чаще всего и застревают: карточку не создать, потому что нет номера. Как устроена эта связка и что делать, если код не проходит проверку, подробно разобрано на странице штрих-код для Честного знака.

Этикетка: размеры и печать

Этикетку поставки печатают по шаблону площадки, обычно на термоэтикетке 58 × 40 мм. Товарный штрих-код на потребительской упаковке делается по общему стандарту: номинал 37,29 × 25,93 мм, допустимое уменьшение — до 80 %, светлые поля по краям обязательны.

Самая частая причина отказа на приёмке — не отсутствие кода, а его нечитаемость: сжали по одной оси, обрезали поля, напечатали на глянце. Требования к размерам, полям и печати собраны на странице размер штрих-кода на этикетке.

Где на маркетплейсе искать поля для кодов

Продавцы часто спрашивают, где вообще на площадке эти коды находятся, — и путаница усиливается тем, что поля лежат в разных разделах кабинета.

• Баркод поставки появляется в разделе поставок: создаёте поставку, площадка формирует этикетки, их скачивают файлом и отправляют на печать.
• Товарный номер заполняется в карточке товара, в блоке характеристик — поле называется «Штрихкод» или «Баркод товара», иногда прямо «GTIN».
• Коды маркировки живут не на площадке, а в личном кабинете «Честного знака», и заказываются под конкретную партию.

Если поле товарного номера в карточке заполнено чужим значением — например, кодом поставщика, у которого вы закупаетесь, — при переходе на собственную марку его придётся менять, а карточку пересобирать. Дешевле сразу завести свой номер, чем переделывать линейку, когда она уже раскачана и на ней висят отзывы.

Какие ещё документы нужны продавцу

Штрих-код — это идентификация товара, а не подтверждение его безопасности. Отдельно от него площадка и закон требуют документы: сертификат или декларацию соответствия на продукцию из перечней технических регламентов, отказное письмо на товары вне этих перечней. Требования площадки и требования закона живут отдельно и выполняются оба — разбираем это подробно здесь.

Где взять товарный номер для карточки

Оформление занимает один рабочий день — для продавца это обычно важнее цены: пока нет номера, карточка не заводится и товар не продаётся. Вы заполняете заявку с данными компании и перечнем позиций, отправляете на 2482911@mail.ru и получаете скан-копию кодов. Дальше проверяете запись в реестре и платите после проверки — до этого момента вы ничем не рискуете.

Отдельный номер нужен каждой товарной позиции с учётом цвета, размера и фасовки — то есть по числу артикулов, а не наименований. Для старта на площадке обычно берут небольшой пакет с запасом на расширение линейки.

FAQ

Нужен ли штрих-код для продажи на Озон?

Для создания карточки на Озон — не обязательно, площадка может присвоить свой внутренний идентификатор. Собственный EAN-13 нужен, если вы выходите ещё и в розницу, торгуете на нескольких площадках, работаете под своей маркой или попали в маркируемую категорию.

Где взять штрих-код для поставки на Вайлдберриз?

В личном кабинете при создании поставки: площадка формирует этикетку с баркодом, её нужно скачать и распечатать. Генерировать этот код самостоятельно нельзя — на складе примут только тот, что выдала площадка.

Что делать, если у товара нет штрих-кода?

Определитесь, нужен ли он вам: для работы только на одной площадке в немаркируемой категории можно обойтись. В остальных случаях товарный номер оформляется за один рабочий день, с оплатой после проверки записи в реестре.

Можно ли использовать штрих-код поставщика?

Если вы перепродаёте товар в оригинальной упаковке — да, номер принадлежит производителю и менять его не нужно. Если фасуете или продаёте под своей маркой — нужен собственный номер, чужой использовать нельзя.

Сколько кодов нужно для маркетплейса?

По числу артикулов: каждый цвет, размер и объём — отдельная позиция и отдельный номер. Тридцать позиций в линейке означают тридцать кодов, поэтому пакет обычно берут с запасом на расширение.

Подойдёт ли самодельный штрих-код для карточки товара?

Нет. Нарисованный номер не занесён в реестр: он не пройдёт проверку в маркируемой категории и не будет сопоставляться в других каналах продаж. Для внутреннего учёта такой код годится, для карточки — нет.

Штрих-код и Data Matrix — это одно и то же?

Нет. EAN-13 — линейный код товарной позиции, один на все экземпляры. Data Matrix — квадратный код маркировки, уникальный для каждой единицы товара, его выдаёт «Честный знак». В маркируемых категориях на этикетке присутствуют оба.

Как быстро я получу коды?

Скан-копию присылаем в течение одного рабочего дня после заявки. Проверяете запись в реестре и оплачиваете после проверки — в течение пяти рабочих дней.