Декларация соответствия ТР ЕАЭС 037/2016

Без декларации ТР ЕАЭС 037/2016 электронику и электротехнику нельзя ввезти через таможню, поставить на полку в магазине, разместить карточку на маркетплейсе и выиграть тендер. Это обязательный документ для любого изделия, которое попадает под регламент — от фена и смартфона до промышленного датчика. Декларацию принимает сам заявитель от своего имени и регистрирует через личный кабинет на сайте Росаккредитации.

Мы оформляем декларацию под ключ — организуем испытания в аккредитованной лаборатории, готовим доказательную базу и регистрируем документ в ФСА. В большинстве случаев декларация ТР ЕАЭС 037 оформляется одновременно с сертификатом ТР ТС 004 и сертификатом ТР ТС 020 — три документа параллельно, одна лаборатория. Работаем по всей России.

Кто может быть заявителем

Заявителем выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории государства — члена ЕАЭС. Иностранная компания декларацию оформить не может — только через российского уполномоченного представителя или импортёра.

Выбор заявителя зависит от схемы декларирования:

• Серийная продукция (схемы 1д, 3д, 6д) — заявителем может быть только изготовитель или уполномоченное им лицо
• Партия или единичное изделие (схемы 2д, 4д) — заявителем вправе выступить также импортёр или продавец

Схемы декларирования

Схему выбирает заявитель — в зависимости от того, серийная это продукция или партия, и какая лаборатория будет проводить испытания.

Схема 1д — для серийной продукции на основании собственных доказательств. Испытания проводятся в лаборатории заявителя, в аккредитованной лаборатории или в любой иной — по выбору заявителя. Срок действия — до 5 лет.

Схема 2д — для партии или единичного изделия на основании собственных доказательств. Производственный контроль не требуется. Срок действия не устанавливается.

Схема 3д — для серийной продукции с обязательным участием аккредитованной лаборатории из Единого реестра ЕАЭС. Срок действия — до 5 лет.

Схема 4д — для партии с участием аккредитованной лаборатории из Единого реестра. Срок действия не устанавливается.

Схема 6д — для серийной продукции: испытания в аккредитованной лаборатории плюс действующий сертификат системы менеджмента качества. Наиболее весомая схема с точки зрения доказательной базы. Срок действия — до 5 лет.

Доказательная база

Главная особенность декларации по 037 — подтверждается химический состав материалов, а не электрические или механические характеристики. Это принципиально отличает её от документов по ТР ТС 004 и ТР ТС 020.

Основу доказательной базы составляют протоколы химических испытаний на содержание шести ограниченных веществ — свинца, ртути, кадмия, шестивалентного хрома, полибромированных бифенилов и полибромированных дифенилэфиров. Испытания проводятся методами рентгенофлуоресцентного анализа (XRF) или мокрой химии.

Кроме собственных протоколов, в качестве доказательств принимаются сертификаты соответствия RoHS от поставщиков компонентов и материалов. Если ваши комплектующие уже имеют европейскую RoHS-документацию — это существенно упрощает и удешевляет оформление.

По всем схемам обязательны: технические условия (при наличии), эксплуатационные документы и протоколы испытаний. Для схем 2д и 4д дополнительно — договор поставки и товаросопроводительная документация. Для схемы 6д — сертификат системы менеджмента качества.

Важно: если протокол испытаний выдан лабораторией с отозванной аккредитацией, ФСА по цепочке выявит связанные декларации и аннулирует их. Мы работаем только с проверенными аккредитованными лабораториями.

Что нужно для оформления

Перечень документов зависит от схемы и типа продукции — серийная или партия, отечественная или импортная. Базовый комплект:

• Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — для регистрации декларации на сайте ФСА
• Реквизиты заявителя — ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, устав
• Документация на продукцию — ГОСТ или ТУ, руководство по эксплуатации, паспорт изделия
• Этикетка и упаковка
• Протокол испытаний на содержание ограниченных веществ — из аккредитованной лаборатории или собственной (зависит от схемы)
• Для отечественного производства — договор аренды или свидетельство о собственности производственного помещения
• Для импортной продукции — договор поставки с переводом на русский язык и инвойс
• Для схемы 6д — действующий сертификат системы менеджмента качества

Если у поставщиков компонентов есть сертификаты соответствия RoHS — предоставьте их тоже: это часть доказательной базы и может сократить объём собственных испытаний.

Регистрация декларации

Декларация оформляется по единой форме, утверждённой Решением Коллегии ЕЭК от 25 декабря 2012 года №293. Заявитель регистрирует её самостоятельно через личный кабинет на сайте ФСА с использованием электронной подписи.

С момента регистрации продукция вправе маркироваться единым знаком обращения ЕАС — но только при наличии документов по всем применимым регламентам, а не только по 037.

Пример декларации соответствия ТР ЕАЭС 037

Срок действия и хранение

Для серийной продукции декларация действует до 5 лет. Для партии срок не устанавливается. Декларация не продлевается — по истечении срока оформляется новая с актуализированной доказательной базой.

Комплект документов хранится у заявителя не менее 10 лет: для серийной продукции — со дня прекращения действия декларации, для партии — со дня окончания реализации.

Из нашей практики

Американский фен с воздушным потоком как у урагана — импортёр пришёл за двумя документами: сертификатами ТР ТС 004 и 020. Про декларацию ТР ЕАЭС 037 узнал у нас — оказалось, без неё фен на рынок не выйдет. Все три документа оформили параллельно: одна лаборатория, один процесс.

Камера видеонаблюдения из ЮАР, которая стреляет пластиковыми пулями — нестандартное устройство с обычным набором документов: сертификаты ТР ТС 004 и 020, декларация ТР ЕАЭС 037/2016. Импортёр подписал дилерский договор с производителем и хотел быстро выйти на рынок ЕАЭС — закрыли всё в одном процессе.

TV Light Simulator — светодиодная лампа-имитатор телевизора: небольшое устройство для защиты дома от злоумышленников, клиент хотел выйти на маркетплейсы. Декларация ТР ЕАЭС 037 подтвердила, что при нагреве лампа не выделяет опасных веществ. Маркетплейс принял все три документа без замечаний.

Игровой ноутбук весом 5 кг с водяным охлаждением и RTX 5090 — импортёр планировал продажи через маркетплейсы и розницу. Без декларации ТР ЕАЭС 037 карточку бы не допустили к размещению. Оформили в комплекте с сертификатами ТР ТС 004 и 020.

FAQ

Нужна ли аккредитованная лаборатория при декларировании по ТР ЕАЭС 037?

Зависит от схемы. При схемах 1д и 2д — нет, достаточно любой лаборатории по выбору заявителя. При схемах 3д, 4д и 6д — обязательно аккредитованная лаборатория из Единого реестра ЕАЭС.

Можно ли использовать европейские RoHS-документы как доказательную базу?

Сертификаты соответствия RoHS от поставщиков компонентов принимаются в составе доказательной базы. Саму декларацию по ТР ЕАЭС 037 это не отменяет — она обязательна для обращения на рынке ЕАЭС вне зависимости от европейских документов.

Что такое ДС ТР 037?

ДС ТР 037 — сокращённое профессиональное обозначение декларации соответствия ТР ЕАЭС 037/2016. Используется также в форме ДС ТР ЕАЭС 037. Полное наименование: декларация о соответствии требованиям технического регламента «Об ограничении применения опасных веществ в электрическом и электронном оборудовании» (ТР ЕАЭС 037/2016).

Декларация на комплектующие ПК — нужна отдельно на каждый компонент?

Зависит от статуса компонента. Если он выпускается в самостоятельное обращение как изделие из перечня Приложения 1 — декларация нужна. Если компонент предназначен исключительно для встраивания в другое изделие и самостоятельно не обращается — под регламент не попадает.

Декларация не продлевается — что делать по истечении срока?

Оформляется новая декларация с актуализированной доказательной базой. Продукция, выпущенная в период действия предыдущей декларации, остаётся в обороте.