Оформление деклараций для Wildberries

Оформление деклараций соответствия на Wildberries.jpg

Реализация продукции через маркетплейсы требует строгого соблюдения правил. Маркетплейс Wildberries предъявляет требования к документации — без декларации соответствия или отказного письма разместить товар не получится. Компания «Сертификат РБ» предоставляет сопровождение на всех этапах — от анализа до оформления.

Что такое декларация соответствия?

Это документ, подтверждающий, что продукция изготовлена в рамках норм техрегламентов ТР ТС или ТР ЕАЭС. Декларация необходима для продажи товаров не только в России, но и на всей территории союза. При размещении на Wildberries для части товаров оформление декларации — требование площадки. Если документы отсутствуют, продажи будут заблокированы или товар снимут с витрины.

В ситуации, когда на конкретное изделие не требуется оформлять сертификат или декларацию, то в карточку товара необходимо загрузить официальное отказное письмо, в котором будут приведены ссылки на соответствующие нормативные акты и стандарты.

КСТАТИ: подчеркните уникальные особенности вашей продукции - оформляйте на нее Сертификат соответствия! Его наличие будет свидетельствовать что товар отвечает национальным стандартам и нормам РФ.

Кто должен оформлять декларацию?

Декларацию обязаны получить:

производители, работающие внутри ЕАЭС;
импортёры, ввозящие продукцию из-за рубежа;
продавцы, реализующие продукцию, включённую в перечень обязательного подтверждения соответствия.

Процедура доступна только юрлицам и ИП. Самозанятые и физлица не могут быть заявителями. Если продукция не подлежит сертификации, оформляется отказное письмо. Такой документ Wildberries также требует при регистрации карточки товара.

Нормативная база

Оформление регулируется следующими актами:

Федеральный закон № 184-ФЗ от 27.12.2002 — устанавливает базовые принципы технического регулирования и порядок подтверждения соответствия.
Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 — содержит перечни товаров, для которых обязательны декларации или сертификаты.
Решения Коллегии ЕЭК — определяют список действующих техрегламентов, обязательных на всей территории ЕАЭС.

Чтобы понять, нужно ли оформлять декларацию, необходимо изучить действующие нормативные документы, касающиеся конкретного типа продукции.

Как оформить декларацию на товар для Wildberries?

Продажа продукции на Wildberries требует строгого соблюдения норм технического регулирования. Для многих товарных категорий оформление декларации соответствия — обязательное условие размещения карточки товара. Компания «Сертификат РБ» помогает предпринимателям пройти процедуру от сбора документов до регистрации в реестре.

Заявитель может получить декларацию самостоятельно в Россаккредитации на сайте ФГИС ФСА, но перед этим он должен собрать и загрузить туда копии следующих документов:

Документы:

Готовая ЭЦП;
Реквизиты заявителя - ИНН, ОГРН, Устав и т.п.;
Техническая документация: паспорта, ГОСТы, ТУ, руководства по эксплуатации. Если у вас нет ТУ, паспортов, руководств, вы можете заказать их у нас.
Договор аренды или свидетельство собственности производственного помещения;
Для импортных товаров - договор поставки и инвойс (с переводом на русский язык).
Схема декларирования (см. ниже);
Протокол испытаний образцов продукции. Если таковых нет, наша компания поможет их получить быстро и недорого в аккредитованной лаборатории.

Если части документов не хватает, специалисты компании «Сертификат РБ» оформят недостающие технические файлы и помогут пройти лабораторные испытания.

Испытания и протоколы

Потребуется готовый протокол испытаний из лаборатории, если он у вас есть, нужно приложить к списку документов. Нет протокола - не беда! Наши эксперты помогут получить его в правильной лаборатории!

Наличие протокола испытаний — обязательное условие. Его отсутствие — не проблема. Компания «Сертификат РБ» организует проверку продукции в аккредитованной лаборатории. Выдаётся официальный документ, соответствующий требованиям Росаккредитации. Подделки исключены: использование недействительных протоколов чревато аннулированием декларации и штрафами.

Выбор схемы декларирования

Для каждой категории товаров, размещаемых на Wildberries, применяется определённая схема. Выбор зависит от особенностей продукции, объёма поставок и источников доказательной базы. В процессе подбора схемы специалисты «Сертификат РБ» анализируют требования и подбирают оптимальный вариант с минимальными рисками для заявителя.

Как выбрать схему декларирования для Wildberries

Одним из обязательных этапов оформления декларации является выбор схемы декларирования. От этого зависит не только объём документации, но и срок действия декларации. Всего предусмотрено шесть схем. Каждая из них подходит для определённого типа поставок и уровня готовности заявителя.

Основные схемы:

1Д — применяется для серийной продукции, если в наличии имеются внутренние доказательства соответствия. Документ оформляется сроком до 5 лет.
2Д — подходит для декларирования партии или единичного изделия на основе собственных доказательств. Срок действия не ограничен.
3Д — используется при серийных поставках. Требуется как внутренняя документация, так и протокол испытаний из аккредитованной лаборатории. Срок — до 5 лет.
4Д — применяется при декларировании партии товара с наличием внутренних доказательств и лабораторных испытаний. Без ограничения по сроку.
5Д — выбирается при наличии собственной доказательной базы, лабораторных испытаний и сертифицированной системы менеджмента качества. Декларация действует до 5 лет.
6Д — оформляется для серийной продукции при наличии внутренних доказательств и действующей системы менеджмента без лабораторных испытаний. Срок действия — до 5 лет.

Каждая схема требует взвешенного подхода, т. к. необходимо учитывать, серийный ли товар, проводится ли производство в пределах ЕАЭС, имеются ли результаты лабораторных испытаний и действует ли система менеджмента.

Проверка и регистрация

После загрузки всех данных Россаккредитация проводит проверку сведений. Если комплектность соблюдена, декларация регистрируется в электронном реестре. На этом этапе заявитель получает доступ к официальному документу, подтверждающему соответствие продукции требованиям.

Компания «Сертификат РБ» сопровождает оформление деклараций для товаров, размещаемых на Wildberries. Мы подберём корректную схему, оформим протокол испытаний и проконтролируем внесение сведений в реестр. Это снизит риск отказа от размещения товара и обеспечит соответствие продукции требованиям техрегулирования.