Декларация действует до 2028 года, но 1 сентября станет архивной. Кого это касается

«Нам поставщик сказал, что наша декларация сгорит первого сентября. Но у нас в бланке чёрным по белому написано — действительна до 2028 года. Кто из нас сошёл с ума?» Никто. Оба правы. С 1 сентября 2026 года часть сертификатов и деклараций, выданных по постановлению Правительства № 2425, перестаёт действовать и переводится в реестре в статус «архивный» — независимо от того, какой срок стоит в самом документе.

Сразу успокоим большинство: если ваш документ выдан по техническому регламенту ТР ТС или ТР ЕАЭС, эта история не про вас вовсе. Речь только о национальной сертификации по ГОСТам. Рассказываем, как за две минуты понять, в какой вы половине, почему срок в бланке не спасает и что можно делать с товаром, который уже лежит на складе.

Клиент, который был прав дважды

Приходит письмо: «Нам поставщик сказал, что наша декларация сгорит первого сентября. Но у нас в бланке чёрным по белому написано — действительна до 2028 года. Кто из нас сошёл с ума?»

К письму приложено фото документа. Дата действительно стоит: до 2028 года. И поставщик тоже прав. Обидная ситуация: человек ничего не нарушал, ничего не менял, документ у него настоящий и оплаченный — а через три недели он может превратиться в бумагу без юридической силы. Причём не потому, что вышел срок, а потому что поменялось само основание, по которому его выдали.

Хорошая новость в том, что касается это далеко не всех. Плохая — что те, кого касается, обычно об этом не знают. Разбираемся, в какой вы половине. Это правда занимает пару минут.

Скорее всего, вас это вообще не касается

Начнём с главного, чтобы не тратить ваше время. Речь идёт только о документах, выданных по постановлению Правительства № 2425 — это национальная российская сертификация по ГОСТам, единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию.

Если у вас документ по техническому регламенту Таможенного союза или ЕАЭС (ТР ТС 017 на одежду, ТР ТС 007 на детские товары, ТР ЕАЭС 037 на электронику, любой другой), история не про вас. Там своя нормативная база и свои переходные периоды, сентябрьская дата к ним отношения не имеет. Можете закрывать вкладку.

По нашей практике, документов по национальной схеме у продавцов сильно меньше, чем по регламентам. Так что паникующих сейчас в разы больше, чем тех, кому действительно надо шевелиться. Весной была похожая история с отказными письмами: мы тогда открыли текст закона, а там про отказные не было ни слова. Здесь, к сожалению, не тот случай — основание реальное. Но масштаб паники всё равно сильно больше масштаба проблемы.

Проверка за две минуты: два шага

Шаг первый — посмотрите, по какой схеме выдан ваш документ. Это видно прямо в бланке и в карточке реестра. Если в основании стоит технический регламент ТР ТС или ТР ЕАЭС с номером, вы в безопасной половине и второй шаг не нужен. Если там постановление № 2425, единый перечень и ГОСТы, идём дальше.

Шаг второй — откройте карточку документа в реестре Росаккредитации на сайте pub.fsa.gov.ru. Найдите документ поиском по номеру, откройте карточку и посмотрите раздел «объект сертификации» или «объект декларирования». По разъяснению Росаккредитации, у документов, выданных по старым требованиям, там может стоять отметка «в редакции от 23.12.2021 г.». Это и есть признак того, что документ выдан до вступления в силу прошлогодних изменений.

Если отметки не видите — не спешите выдыхать, но и не паникуйте. Служба формулирует осторожно: отметка «может стоять». Более надёжный ориентир — дата регистрации вашего документа. Если он национальный по постановлению № 2425 и зарегистрирован до 1 сентября 2025 года, то с высокой вероятностью выдан по прежним требованиям, и его стоит показать специалисту. Если после — вы уже по актуальным.

Почему срок в самом документе не спасает

Вернёмся к нашему клиенту с датой «до 2028 года». Логика тут такая. В мае 2025 года постановление № 642 изменило требования к продукции и методы испытаний — то есть те самые документы по стандартизации, по которым проводились проверки. Потом, в сентябре 2025 года, постановление № 1403 установило переходное правило: документы, выданные по прежним требованиям, действуют до окончания собственного срока, но не позднее 1 сентября 2026 года.

Вот в этом «но не позднее» вся суть. Срок в бланке работает ровно до тех пор, пока не упирается в дату из постановления. Дальше побеждает постановление. Документ, выписанный до 2028 года, доживёт до сентября — и на этом его действие закончится, а в реестре он перейдёт в статус «архивный».

Обиднее всего, что происходит это само. Никто не пришлёт уведомление, не позвонит, не попросит подтвердить. Статус в реестре изменится, а продавец узнает об этом, когда у него что-то не пройдёт — приёмку, тендер, проверку карточки на площадке.

Что можно и чего нельзя после 1 сентября

Здесь есть заметное послабление, о котором в панических рассылках почему-то не пишут.

Что можно. Товары, которые были выпущены в оборот, пока старый документ ещё действовал, можно продавать и использовать дальше — в пределах их срока годности или срока службы. Это прямая формулировка из разъяснения Росаккредитации. То есть склад, завезённый в августе, не превращается в тыкву первого сентября: его можно спокойно распродавать.

Чего нельзя. Выпускать в обращение новую продукцию по документу, который ушёл в архив. Для нового товара нужен новый документ, оформленный по актуальным требованиям.

Тонкий момент — где проходит граница «выпуска в обращение» для импортёров: по таможенному оформлению или по передаче первому покупателю. Формулировки на этот счёт разнятся, и наобум мы отвечать не будем. Если у вас в пути партия по старому документу, напишите нам: тут общий ответ бесполезен, надо смотреть вашу ситуацию.

Что делать, если документ оказался старым

Оформлять новый по актуальным требованиям. Схема та же, что и была: заявка, испытания в аккредитованной лаборатории, регистрация в реестре. У нас собственная аккредитованная лаборатория, поэтому испытательную часть мы не отдаём на сторону и не ждём чужой очереди.

Единственная просьба — не тяните до двадцатых чисел августа. Мы каждый раз это наблюдаем перед любой датой в законодательстве: первые три недели тишина, потом за неделю до дедлайна приходит всё сразу, и лаборатории по стране встают колом. Испытания физически занимают время, и ускорить сушку, выдержку или циклические испытания невозможно никаким срочным тарифом. Кто спохватился в июле, проходит спокойно. Кто пришёл 28 августа — уже как повезёт.

Заодно проверьте документы не только свои, но и поставщиков, если торгуете чужим товаром. Отвечать за документ на карточке будете вы, а не он.

Частые вопросы

У меня в декларации написано «действительна до 2028 года». Она правда перестанет действовать?

Если декларация выдана по постановлению № 2425 по прежним требованиям — да, с 1 сентября 2026 года она перестаёт действовать независимо от срока в бланке, и переводится в реестре в статус «архивный». Так работает переходное правило постановления № 1403: «до окончания срока, но не позднее» указанной даты.

Как понять, моя декларация по постановлению 2425 или по ТР ТС?

Посмотрите основание в бланке или в карточке реестра. У документов по регламентам указан конкретный технический регламент с номером — ТР ТС или ТР ЕАЭС. У национальных — постановление № 2425 и ГОСТы. Можно свериться и по перечню продукции с кодами ТН ВЭД: если вашего товара там нет, то и документа по 2425 у вас, скорее всего, нет.

Что будет с товаром, который уже лежит на складе?

Продукцию, выпущенную в оборот в период действия документа, можно продавать и использовать до окончания срока годности или срока службы. Отзывать её с полок и уничтожать не требуется.

Что означает статус «архивный» в реестре?

Что документ больше не действует и хранится только для истории. Для покупателя, площадки или проверяющего это означает, что подтверждения соответствия у товара сейчас нет. Чем отличаются остальные статусы реестра («приостановлен», «прекращён», «недействителен»), расскажем в отдельном материале: разница там принципиальная.

А что-то новое в перечни с сентября добавили?

Да, с 1 сентября 2026 года в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, добавляется раздел с электродвигателями общепромышленного назначения мощностью от 1 до 400 кВт. Там свой переходный период — до 1 марта 2027 года. Если вы по этой части, напишите, разберём отдельно.