Документы для экспорта: что нужно собрать, чтобы вывезти товар из России

Вопрос «какие документы нужны для экспорта» почти всегда задают в момент, когда контракт уже подписан, а отгрузка через неделю. И выясняется, что документов не один комплект, а три разных, которые собирают разные люди: разрешительные на сам товар, подтверждающие происхождение и отгрузочные для таможни и бухгалтерии.

Путаница здесь стоит срыва поставки. Продавец приносит покупателю декларацию соответствия, а тот просит сертификат происхождения; экспортёр оформляет происхождение, а на границе выясняется, что для пищевой продукции нужен ещё и ветеринарный или санитарный документ страны-получателя.

Ниже разберём по порядку: что требуется на товар, что зависит от страны назначения, что от вида продукции — и что вообще не относится к нашей части работы, чтобы вы не искали это у нас.

Три комплекта документов, которые путают

Разложим сразу, потому что дальше всё строится на этом делении.

• Разрешительные документы на продукцию. Подтверждают, что товар безопасен и соответствует требованиям: декларации и сертификаты по техническим регламентам, свидетельства о госрегистрации, добровольные сертификаты. Оформляются заранее и живут годами.
• Документы о происхождении. Подтверждают, что товар сделан в России. Главный — сертификат СТ-1, оформляется под конкретную поставку.
• Отгрузочные и таможенные. Контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные накладные, таможенная декларация. Их готовят логист, таможенный представитель и бухгалтерия.

Наша часть — первые два комплекта. Третий собирается на стороне отгрузки, и если вам нужны именно они, вы пришли не по адресу; лучше сказать это сразу, чем выяснять на третий день переписки.

Подтверждение происхождения товара

Российское происхождение подтверждается сертификатом по форме СТ-1. Он нужен, чтобы покупатель в стране СНГ ввёз товар без пошлины: без сертификата льгота не действует и контракт для него дорожает.

Нюанс, который экономит деньги. Внутри Евразийского экономического союза — Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия — таможенных пошлин между странами и так нет, и для самого ввоза сертификат там не требуется. Но покупатели из этих стран запрашивают СТ-1 регулярно: для собственных закупок, для тендеров или просто потому, что так написано в их внутреннем регламенте. Формально это уже не про пошлину, а про требование контрагента — и решать, оформлять или спорить, вам.

Для направлений вне СНГ применяется сертификат общей формы: преференций он не даёт, но подтверждает происхождение для таможни получателя, банка или самого покупателя. Подробный разбор форм, критериев происхождения и порядка оформления — на странице сертификата СТ-1.

Разрешительные документы на саму продукцию

Здесь всё зависит от того, куда вы везёте.

В страны ЕАЭС. Действуют те же технические регламенты, что и в России. Декларация или сертификат соответствия ТР ТС, оформленные у нас, работают в Казахстане, Беларуси, Армении и Киргизии без переоформления — это единый рынок, и второй раз подтверждать соответствие не нужно. Отдельная и приятная новость для тех, кто ждал сложностей.

В страны вне союза. Российские документы там силы не имеют, и требования устанавливает страна-получатель: где-то нужна местная регистрация продукции, где-то достаточно документов производителя, где-то — специальные санитарные сертификаты. Что именно, определяется по стране и виду товара, и узнавать это надо у покупателя или его брокера до отгрузки.

При этом обязательные российские документы никуда не деваются: если продукция подпадает под техрегламент, декларация нужна независимо от того, продаёте вы товар в Москве или вывозите в Ташкент. Определить, под какой регламент попадает ваш товар, помогает идентификация продукции.

Пищевая продукция на экспорт

У продуктов питания свой дополнительный слой. Кроме декларации по техрегламенту и происхождения, страна-получатель обычно требует документ, подтверждающий безопасность продукции для здоровья потребителя, — сертификат здоровья, он же health certificate.

Запрашивают его чаще всего при поставках в страны Азии и Ближнего Востока, а также при первом контракте с новым покупателем, когда тот проверяет поставщика. Что в него входит и как оформляется — на странице сертификата здоровья на экспорт.

Отдельно про мясо, рыбу и молочную продукцию: там подключается ветеринарная служба страны-получателя со своими требованиями к предприятию, вплоть до включения производства в реестр экспортёров. Это работа Россельхознадзора, и мы её не ведём — но предупредить о ней обязаны, потому что для таких категорий она и есть главное препятствие.

Экспорт на мусульманские рынки

Для поставок в ОАЭ, Саудовскую Аравию, Иран, Малайзию, Индонезию, а также для значительной части покупателей в Казахстане и Азербайджане нужен сертификат халяль. Это не формальность и не маркетинг: без него товар просто не примут к рассмотрению, а на ряде рынков не пропустят через границу.

Сертификация затрагивает не только состав, но и производство: оборудование, мойку, хранение, персонал. Как проходит процедура и какие рынки что признают — в разделе сертификата халяль для экспорта.

Сертификат свободной продажи

Ещё один документ, о котором узнают неожиданно. Сертификат свободной продажи подтверждает, что продукция законно производится и свободно обращается на внутреннем рынке страны-производителя. Иностранному регулятору он говорит простую вещь: этот товар у себя дома разрешён.

Чаще всего его требуют при регистрации за рубежом косметики, бытовой химии, биологически активных добавок и медицинских изделий. Оформляется на основании действующих российских документов на продукцию — то есть сначала декларация или свидетельство, и только потом свободная продажа.

Что нужно для конкретных направлений

Коротко по тем странам, о которых спрашивают чаще всего.

• Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия. Единый рынок ЕАЭС: российские декларации и сертификаты ТР ТС действуют как есть. СТ-1 для пошлины не требуется, но его нередко просит сам покупатель.
• Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова. Страны СНГ вне союза: здесь СТ-1 работает по прямому назначению и даёт льготу по пошлине.
• Китай. Требования устанавливает китайская сторона, для пищевой продукции обычно нужна регистрация предприятия-экспортёра. Российские сертификаты сами по себе там не действуют.
• ОАЭ и страны Залива. Для продуктов питания и косметики — халяль, сертификат здоровья, часто местная регистрация продукции.
• Дальнее зарубежье в целом. Сертификат происхождения общей формы плюс то, что запросит регулятор страны-получателя.

Что собирает бухгалтерия, а не мы

Половина запросов про «документы для экспорта» — это на самом деле про нулевую ставку НДС. Тема смежная, но совершенно другая: чтобы подтвердить экспорт перед налоговой, нужны контракт с иностранным покупателем, таможенная декларация с отметками и товаросопроводительные документы. Собирает этот пакет ваша бухгалтерия, сроки и состав установлены Налоговым кодексом.

Мы этим не занимаемся и не берёмся — говорим сразу, чтобы вы не тратили время. Наша зона: разрешительные документы на продукцию и подтверждение происхождения, то есть всё, что относится к самому товару, а не к сделке.

FAQ

Какие документы нужны для экспорта товара из России?

Три группы: разрешительные на продукцию (декларации и сертификаты по техрегламентам), подтверждающие происхождение (сертификат СТ-1 или общей формы) и отгрузочные для таможни. Конкретный набор зависит от товара и страны назначения.

Нужны ли отдельные документы для экспорта в Казахстан и Беларусь?

Нет. Это страны ЕАЭС, где действуют те же технические регламенты: российская декларация или сертификат ТР ТС работают там без переоформления. Сертификат СТ-1 для ввоза не обязателен, но покупатели его часто запрашивают.

Действует ли российский сертификат соответствия за рубежом?

В странах ЕАЭС — да. За пределами союза российские документы силы не имеют: требования устанавливает страна-получатель, и подтверждать соответствие приходится по её правилам.

Что такое сертификат свободной продажи и когда он нужен?

Документ о том, что продукция законно производится и свободно продаётся в России. Требуется обычно при регистрации за рубежом косметики, бытовой химии, БАДов и медизделий.

Какие документы нужны для экспорта продуктов питания?

Декларация по техрегламенту, подтверждение происхождения и, как правило, сертификат здоровья для страны-получателя. Для мяса, рыбы и молочной продукции добавляются ветеринарные требования и включение предприятия в реестр экспортёров — это компетенция Россельхознадзора.

Обязателен ли сертификат СТ-1?

Законом он не навязывается: это документ для получения льготы по пошлине и для подтверждения происхождения. Но если покупатель или контракт его требуют, без него отгрузка не закрывается.

Помогаете ли вы подтвердить нулевую ставку НДС?

Нет, это работа бухгалтерии: контракт, таможенная декларация и товаросопроводительные документы. Мы занимаемся документами на сам товар — разрешительными и о происхождении.

Сколько времени занимает подготовка документов на экспорт?

Зависит от того, что уже есть. Если действующая декларация на руках, происхождение оформляется за несколько рабочих дней. Если документов нет вовсе, добавляется время на испытания продукции — их сроки определяются показателями.