Оформление протокола испытаний продукции в собственной аккредитованной лаборатории

Протокол испытаний — официальный документ, который фиксирует результаты лабораторной проверки продукции по показателям технических регламентов, ГОСТов и ТУ. Это доказательная база для декларации о соответствии, сертификата и государственной регистрации: без протокола сведения в реестр ФСА не внесут. В документе указывают, что и какими методами проверяли, в каких условиях и с каким результатом, — и заверяют подписью и печатью лаборатории.

У «Сертификат РБ» — собственная аккредитованная испытательная лаборатория, поэтому протокол вы получаете напрямую, без посредников и их наценки. Под специфические показатели, выходящие за нашу область аккредитации, подключаем профильные аккредитованные лаборатории-партнёры — но и тогда процедуру ведём мы, а вы общаетесь с одним исполнителем. Оформляем протокол на любую продукцию: от пищевой и косметики до металла, оборудования и стройматериалов.

Когда нужен протокол испытаний

Протокол требуется не только для разрешительных документов. Его оформляют, чтобы подтвердить заявленные характеристики перед закупщиком и торговой сетью, пройти входной контроль или участвовать в тендере, доказать качество при экспорте, а иногда — зафиксировать фактическое состояние продукции, в том числе несоответствие, для списания или претензии. Во всех этих случаях нужен документ из аккредитованной лаборатории, а не справка «для вида».

Как оформить протокол испытаний

Порядок простой и не требует вашего присутствия на испытаниях:

1. Заявка и идентификация — определяем код ТН ВЭД, применимые регламенты и перечень показателей, которые нужно проверить именно для вашей задачи.
2. Передача образцов — привозите образцы сами или отправляете транспортной компанией; для серийной продукции и для партии порядок отбора отличается, подскажем, сколько образцов нужно.
3. Испытания — образцы проверяют в нашей лаборатории по утверждённым методикам в установленных условиях.
4. Выдача протокола — оформляем протокол с номером, результатами и заключением; на его основании дальше оформляется декларация или сертификат.

Чем точнее на старте определён перечень показателей, тем быстрее вы получите готовый протокол. Поэтому работу всегда начинаем с идентификации продукции, а не с отбора образцов наугад.

Протокол для сертификации и декларирования

Чаще всего протокол нужен не сам по себе, а как обязательный документ для разрешительной процедуры:

• Для декларации — протокол идёт в основу декларации о соответствии и регистрируется вместе с ней в реестре ФСА.
• Для сертификата — протокол прикладывается к заявке в орган по сертификации; подробнее про эту процедуру на странице сертификационных испытаний.
• Для добровольной сертификации — подтверждает заявленные свойства продукции для торговых сетей и тендеров.

Мы оформляем не только протокол, но и итоговый документ: сертификат соответствия или декларацию. Это удобнее, чем брать протокол в одном месте, а сертификат — в другом: вся цепочка идёт через одного исполнителя, и показатели в протоколе заведомо совпадают с требованиями процедуры.

Почему важна собственная аккредитованная лаборатория

Право выдавать протоколы для оценки соответствия имеют только лаборатории, внесённые в реестр аккредитованных лиц Росаккредитации. У каждой есть область аккредитации — перечень продукции и показателей, по которым она вправе работать. Если показатель выходит за её пределы, протокол по нему недействителен. Своя лаборатория в реестре означает, что мы контролируем сроки и качество испытаний сами, а не зависим от очереди и расценок посредника.

Это же защищает вас от главного риска — протокола из сомнительной лаборатории. Росаккредитация системно проверяет испытательные лаборатории и отзывает аккредитацию у нарушителей, а выданные ими протоколы аннулирует — по цепочке вместе с декларациями и сертификатами, которые на них опирались. Дальше — проверка и штраф. Протокол из аккредитованной лаборатории с актуальным статусом в реестре снимает этот риск полностью.

Образец протокола испытаний

Так выглядит протокол, который вы получите. Независимо от вида продукции в нём фиксируется обязательный набор сведений:

• наименование и данные аккредитованной лаборатории;
• оригинальный номер протокола и дата выдачи;
• наименование, характеристики и состав продукции, данные о производителе;
• условия проведения испытаний — температура, влажность и другие параметры среды;
• применённые методики и испытательное оборудование;
• результаты по каждому показателю — численные значения, при необходимости графики и фото;
• заключение о соответствии или несоответствии требованиям;
• подпись ответственного сотрудника и печать лаборатории.

Эти данные и делают протокол доказательным документом: по ним орган по сертификации или регистратор декларации видит, что именно проверяли и каков фактический результат.

Образец протокола испытаний

Смотреть весь документ (PDF)

Стоимость оформления протокола

Цена начинается от 5 000 руб. и зависит от числа показателей, сложности методик и наличия готового стандарта на продукцию. Проверка по одному-двум показателям типового ГОСТа обходится дешевле, чем расширенный комплекс с редкими методиками. Точную смету по вашей продукции рассчитываем бесплатно и фиксируем в договоре до начала работ — итоговая цена в процессе не меняется.

Из нашей практики

Клиент принёс протокол на печенье от стороннего органа — пальмового масла в составе будто бы нет. Наши эксперты увидели в протоколе критично высокое содержание характерных жирных кислот, провели повторные испытания и подтвердили пальмовое масло: поставщик обманывал клиента. Документ переоформили с честным составом. Чужой протокол — не всегда повод ему верить.

Заказчик просил протокол на «пучинистость» грунт-эмали, хотя по нормативу нужна была «прочность». Подмена показателя — частая причина бесполезного протокола: испытали бы не то, и документ не приняли бы. Перечень показателей мы согласуем заранее, до первого образца.

Иногда протокол нужен, чтобы зафиксировать несоответствие: ткани пролежали на складе 20 лет и пришли в негодность — протокол потребовался для законного списания. Протокол отражает фактический результат, и он бывает не только положительным.

FAQ

Кто выдаёт и подписывает протокол испытаний?

Протокол выдаёт аккредитованная испытательная лаборатория, подписывает его сотрудник, ответственный за испытания, и заверяет печатью лаборатории. Протокол неаккредитованной лаборатории для оценки соответствия не принимается.

Сколько действует протокол испытаний?

Сам протокол фиксирует результат на дату испытаний и нормативного «срока годности» не имеет. Действует он в связке с документом: для серийной продукции — пока актуальны сертификат или декларация и не менялись рецептура, конструкция и технология; для партии относится только к ней. Если протокол устарел или продукция изменилась — оформим новый.

Можно ли провести испытания в своей лаборатории заказчика?

Для целей сертификации и большинства схем декларирования — нет: нужна лаборатория, аккредитованная Росаккредитацией, с подходящей областью аккредитации. У нас она своя — оформим без обращения к сторонним исполнителям.

На какую продукцию вы оформляете протокол?

На пищевую продукцию и косметику, одежду, обувь и текстиль, мебель, бытовую технику и электронику, инструмент, металл, стройматериалы, оборудование. Под показатели за пределами нашей области аккредитации подключаем профильные лаборатории-партнёры.

Чем выгоднее оформить протокол у вас, а не через посредника?

Своя аккредитованная лаборатория — это цена без наценки посредника, контроль сроков с нашей стороны и прямая ответственность за результат. Вы общаетесь с одним исполнителем, который ведёт и испытания, и оформление итогового документа, а не пересылает образцы по цепочке подрядчиков.

Что делать, если протокол уже просрочен или продукция изменилась?

Оформим новый. При изменении рецептуры, конструкции или технологии прежний протокол не отражает фактических свойств продукции, и его нужно переоформить вместе с разрешительным документом — иначе при проверке возможны претензии и штраф.