Декларация соответствия ТР ТС 009 на парфюмерно-косметическую продукцию

Декларация ТР ТС 009 — основной обязательный документ на парфюмерно-косметическую продукцию: духи, кремы, шампуни, декоративную косметику, средства гигиены и десятки других категорий. Оформляя её, изготовитель или импортёр под свою ответственность заявляет, что товар отвечает требованиям безопасности регламента «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», и регистрирует декларацию в реестре ФГИС Росаккредитации. Без этого документа косметику нельзя законно ввозить, продавать и передавать в розничные сети на территории ЕАЭС.

Мы оформляем декларацию ТР ТС 009 под ключ и ведём процесс целиком: подтверждаем, что товар подлежит именно декларированию, подбираем схему, проверяем рецептуру по перечням разрешённых и запрещённых веществ, проводим испытания в собственной аккредитованной лаборатории и регистрируем декларацию под вашей электронной подписью. Свой протокол — это отсутствие цепочки посредников и чужих непроверенных результатов, из-за которых чаще всего и срывается регистрация. Отдельно ведём импортёров косметики и парфюмерии и производителей, выходящих на Wildberries и Ozon.

Декларация или государственная регистрация

Форму оценки диктует не заявитель, а сам товар. Декларируют косметику общего назначения, а госрегистрацию проходят продукты повышенного риска из приложения 12: детская и семейная косметика, автозагары и отбеливающие средства, интим-косметика, составы с наноматериалами, препараты для стойкого окрашивания и завивки волос. Что в этот список не попало — подтверждают декларацией. Значит, первый шаг — сверить товар с перечнем: как это сделать, показано на страницах ТР ТС 009/2011 и Перечень продукции ТР ТС 009. Промах с формой стоит отказа и потерянных недель, поэтому пограничные позиции мы разбираем бесплатно ещё до подачи.

Декларация или сертификат ТР ТС 009 — почему сертификата нет

Слова «декларация» и «сертификат» путают чаще всего. На косметику обязательный сертификат по ТР ТС 009 не оформляют вовсе — сертификации как формы оценки в регламенте нет. Товар подтверждают декларацией или госрегистрацией, поэтому верное название обязательного документа — декларация о соответствии, а не сертификат.

Под «сертификатом ТР ТС 009» обычно понимают одно из двух: либо ту же декларацию, которую по привычке зовут сертификатом, либо добровольный сертификат на косметику — его берут по собственной инициативе ради маркетинга, тендеров и карточек на маркетплейсах. Обязательную декларацию он не отменяет, а только усиливает. Отличается и ответственность: декларацию заявитель вносит и подписывает сам, а сертификат оформляет сторонний орган по сертификации.

Схемы декларирования 3д, 4д, 6д и сроки

Декларирование проводят по одной из трёх схем — выбор зависит от того, серийное это производство или разовая партия и есть ли у изготовителя внедрённая система менеджмента:

• Схема 3д — серийный выпуск. Заявитель — изготовитель или его уполномоченное лицо; документ действует до пяти лет.
• Схема 4д — разовая партия. Заявителем вправе быть изготовитель, импортёр или продавец, а срок ограничен годностью самой партии.
• Схема 6д — серия при сертифицированной системе менеджмента или производстве по GMP; срок — до семи лет.

Декларацию выпускают на одно или сразу несколько торговых наименований в пределах одного продукта. По серийным схемам она живёт, пока в наименование или рецептуру не внесут правку, затрагивающую безопасность, — но не дольше предельного срока. Раз схема влияет и на документы, и на срок, выбрать её лучше заранее.

Кто заявитель и какие документы нужны

Заявителем становится зарегистрированная в Союзе компания или ИП — изготовитель, импортёр, продавец либо уполномоченное изготовителем лицо. На серийных схемах 3д и 6д это производитель или его представитель, а на партионной 4д — ещё и импортёр с продавцом. Доказательную базу заявитель собирает сам, и обычно в неё входят:

• лабораторные протоколы испытаний по показателям безопасности;
• рецептура с данными об ингредиентах;
• макет маркировки и сведения о потребительской упаковке;
• сертификат системы менеджмента качества — если декларируете по 6д;
• договор поставки и товаросопроводительные бумаги — для партии по 4д.

Набор бумаг зависит от схемы, так что комплект удобнее собирать уже после её выбора. Дольше всего тянутся лабораторные испытания — с них и стоит начинать.

Как проходит декларирование

Оформление проходит в несколько шагов. Сначала товар идентифицируют и подтверждают, что ему нужна декларация, а не госрегистрация. Затем под серию или партию подбирают схему. После этого образцы уходят в аккредитованную лабораторию — на физико-химические, микробиологические и токсикологические показатели, — а по итогам испытаний готовят протоколы.

Дальше заявитель формирует комплект документов, заверяет декларацию усиленной электронной подписью и вносит её в реестр Росаккредитации (ФГИС). Как только запись появилась, документ действует: товар маркируют знаком ЕАС и выпускают в продажу. Мы ведём всю цепочку — от отбора образцов до записи в реестре, — а заявитель получает готовый действующий документ.

Сроки оформления декларации

Итоговый срок упирается прежде всего в испытания, а не в регистрацию. Лабораторная проверка занимает от нескольких дней до нескольких недель — смотря какая косметика и сколько параметров нужно измерить. Внести готовую декларацию в реестр удаётся быстро, обычно за один рабочий день. Серийное декларирование по 3д и 6д требует шире программу испытаний, чем партионная 4д, зато служит заметно дольше и выгоднее при регулярном выпуске. Чтобы не платить за лишние протоколы и не терять недели, схему и набор испытаний мы подбираем заранее, ещё до отбора образцов.

Декларирование в 2024–2026 годах

Правила декларирования читают с поправками к регламенту. Схемы 3д, 4д и 6д вместе со сроками деклараций закрепило Решение № 91 ещё в 2015 году. Более позднее Решение Совета ЕЭК № 114 (2024) заново прописало порядок оценки соответствия и подтянуло требования к упаковке, маркировке и подтверждению токсикологической безопасности. Ряд этих норм — в первую очередь по токсикологии — включается с 1 июля 2026 года. Значит, доказательную базу и протоколы стоит готовить сразу по действующей редакции, чтобы декларация не потеряла силу после перехода, — мы так и работаем.

Из нашей практики

Финские ароматизаторы для сауны «Тихий лось» и «Первый снег» — импортёр привёз ароматические составы с необычными названиями, которые нужно было легализовать для российского рынка. Мы оформили обязательную декларацию по ТР ТС 009, подтвердив соответствие требованиям безопасности, а сверху — добровольный сертификат «Экологический продукт», который подчёркивает натуральность товара в глазах покупателя. Это наглядно показывает связку: обязательный документ открывает рынок, а добровольный помогает выделиться, но заменить декларацию он не может.

FAQ

Сколько действует декларация ТР ТС 009?

Серийная по 3д — максимум пять лет, по 6д — семь, а партионная 4д живёт ровно столько, сколько годна сама партия. Поменяли состав или наименование с влиянием на безопасность — оформляют новую декларацию.

Чем декларация ТР ТС 009 отличается от сертификата?

Обязательного сертификата по этому регламенту попросту нет: он знает только декларацию и госрегистрацию. Декларацию заявитель оформляет под свою ответственность, а добровольный сертификат берут по желанию — он идёт в дополнение и обязательный документ не отменяет.

Кто может оформить декларацию ТР ТС 009?

Любая компания или ИП с регистрацией в Союзе, выступающие изготовителем, импортёром, продавцом либо уполномоченным лицом. Для серии заявитель — производитель или его представитель, для разовой партии подойдут также импортёр и продавец.

Где регистрируется декларация соответствия ТР ТС 009?

В электронном реестре Росаккредитации (ФГИС): заявитель вносит её сам и заверяет усиленной электронной подписью. Действовать документ начинает сразу после появления записи в реестре.

Что нужно для оформления декларации?

Прежде всего лабораторные протоколы, а к ним — рецептура, данные об ингредиентах и макет маркировки. Отдельные схемы добавляют либо сертификат СМК (6д), либо товаросопроводительные документы на партию (4д).