Декларация на импортную продукцию — оформление под ключ с испытаниями

При импорте набор документов на товар остаётся тем же, что и для отечественной продукции, — меняется другое: кто их оформляет, в какой момент и как вообще завезти товар на испытания. Именно на этих трёх вещах импортёры теряют время и деньги, а не на самой процедуре декларирования.

Центр сертификации Сертификат РБ оформляет декларации на импортную продукцию под ключ — из Китая, Турции, Индии, стран Европы и СНГ. Испытания проводим в собственной аккредитованной лаборатории, помогаем с ввозом образцов и берём на себя маркировку. Ниже — что в импорте устроено иначе, чем принято думать.

Три отличия импорта от отечественного производства

• Заявитель — вы, а не завод. Иностранный производитель не может быть декларантом. Им становится резидент ЕАЭС — импортёр или его уполномоченное лицо, и вместе с ролью к нему переходит ответственность за достоверность документа.
• Документ нужен до прибытия груза. Декларацию требуют при таможенном декларировании. Груз, доехавший до границы без готового документа, встаёт на склад временного хранения — простой и хранение оплачиваете вы.
• Чтобы испытать товар, его сначала надо ввезти. Для декларации нужны испытания, для испытаний — физический образец, а для ввоза образца формально нужен документ. Этот замкнутый круг разрывается отдельной процедурой, о которой ниже.

Кто может быть заявителем при импорте

Декларантом выступает юридическое лицо или ИП, зарегистрированные в одной из стран ЕАЭС, — как правило, сам импортёр по контракту. Иностранный производитель оформить декларацию на себя не вправе: он действует только через уполномоченное лицо, зарегистрированное в Союзе.

Практический вывод: ответственность за безопасность ввезённого товара несёте вы, а не завод в Китае. Если на рынке всплывёт несоответствие, спрашивать будут с импортёра, указанного в декларации. Поэтому проверять продукцию до заключения крупного контракта — прямая защита собственных денег.

Когда оформлять: до груза, а не на границе

Типичная ошибка новичка — заказать документы, когда контейнер уже в пути или стоит на таможне. К этому моменту оформлять поздно: без декларации товар не выпустят в свободное обращение, а каждый день на складе временного хранения стоит денег.

Правильный порядок обратный: сначала идентификация товара по коду ТН ВЭД и определение нужных документов, затем испытания образца, регистрация декларации — и только потом основная поставка, которая проходит таможенное оформление уже с готовым документом. Тогда груз выпускают в свободное обращение без задержки на таможне. Разберём, что именно нужно на ваш товар, ещё до того, как вы разместите заказ у поставщика.

Партия или серийный выпуск

Импортёру доступны обе формы, и выбор влияет на стоимость:

• Декларация на партию — привязана к конкретной поставке по контракту и инвойсу. Подходит для разовой или пробной закупки: оформляется быстрее и дешевле, но действует только на эту партию.
• Декларация на серийный выпуск — покрывает поставки в течение срока действия, до пяти лет. Выгодна, когда вы возите один и тот же товар от одного завода регулярно: один документ вместо оформления под каждый контейнер.

Ошибка в выборе оборачивается либо переплатой за лишние документы, либо тем, что серийная декларация не покрывает фактическую поставку. Подберём форму под ваш режим закупок.

Как ввезти образцы для испытаний

Это и есть тот замкнутый круг: без испытаний нет декларации, без образца нет испытаний, а образец — это ввоз. Решается он постановлением Правительства РФ № 353 от 07.04.2018: оно позволяет оформить специальную декларацию на ввоз опытных образцов для проведения испытаний, исследований и сертификации. Условие одно — образец не предназначен для продажи и коммерческого использования.

Выглядит это так: небольшую партию образцов ввозят по постановлению № 353, проводят испытания, получают протокол, регистрируют декларацию — и уже под неё завозят основную коммерческую партию. Для оборудования, которое нельзя испытать, не ввезя, это единственный законный способ не остановить проект. У нас был случай, когда клиенту срочно требовался электронный компонент управления под ТР ТС 004 и 020, а испытать его без самого компонента было невозможно, — ввезли образец по № 353, провели испытания, и производственная линия получила сертификат вовремя.

Китайский поставщик и его документы

От завода в Китае бесполезно ждать российских документов — он их не оформляет и оформить не может. Сертификаты CE и ISO, которые обычно присылает поставщик, в России и ЕАЭС юридической силы не имеют: CE подтверждает соответствие европейским директивам, ISO — систему менеджмента, но ни то ни другое не заменяет декларацию или сертификат ЕАЭС. Если же ваш товар вообще не подпадает под обязательные требования, вместо декларации оформляется отказное письмо на товары из Китая.

Что действительно стоит запросить у поставщика: техническое описание и состав, фотографии продукции и маркировки, при наличии — протоколы заводских испытаний (как справочный материал, не как готовый документ). И не полагайтесь на заверения «у нас всё сертифицировано» — проверять нужно на образце. Как-то на испытаниях партия китайских складных стульев с виду безупречными документами начала складываться под нагрузкой 50–55 кг при норме устойчивости 100 кг: причина была в дешёвом крепеже, и на рынок эта партия не попала.

Маркировка ЕАС и стикеровка

После регистрации декларации товар маркируется единым знаком «ЕАС», а этикетка приводится в соответствие с российскими требованиями — на русском языке, с нужным составом и данными. Дешевле всего передать требования к маркировке поставщику заранее, чтобы завод нанёс всё сразу. Если этого не сделать, придётся стикеровать товар уже на складе временного хранения, а это дополнительное время и деньги.

Проблема решаемая даже в сложных случаях. Однажды к нам привезли партию тушёнки, где вместо состава на банках были напечатаны патриотические цитаты, — перепечатать этикетки было нереально, и мы закрыли требование к маркировке дополнительной наклейкой с нужной информацией. Товар прошёл в правовом поле, оригинальное оформление сохранилось.

Комплект документов для импорта

• реквизиты заявителя-импортёра — ИНН, ОГРН (ОГРНИП), учредительные документы;
• внешнеторговый контракт с поставщиком;
• инвойс и упаковочный лист;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС на ввозимый товар;
• техническое описание продукции, при необходимости с переводом на русский;
• макет маркировки (этикетки);
• электронная подпись — декларация регистрируется в электронном виде;
• протокол испытаний — организуем на ввезённом образце.

Из нашей практики

Три случая, показывающих, где в импорте чаще всего решается судьба поставки.

Ввезти то, что нельзя ввезти без ввоза. Предприятию срочно требовался новый компонент управления для производственных линий, завязанных на контракты с жёсткими сроками. Компонент подпадал под ТР ТС 004 и 020, но провести испытания без самого компонента было невозможно. Ввезли образец по постановлению № 353, испытали, получили сертификаты, а затем всей линии выдали сертификат по ТР ТС 010. По оценке клиента, правильное оформление сэкономило больше миллиона рублей возможных убытков от простоя. Читать подробнее →

Документы в порядке, а стул складывается. Партия китайских стульев-трансформеров пришла с виду с полным комплектом бумаг, но на лабораторных испытаниях изделия складывались под весом 50–55 кг при требовании устойчивости до 100 кг по ТР ТС 025. Причина — некачественный крепёж. Партия «сюрпризов» на рынок не попала, а импортёр не получил вала возвратов и претензий. Читать подробнее →

Цитаты вместо состава. На банках ввозимой тушёнки вместо состава красовались вдохновляющие цитаты, тогда как ТР ТС 022 требует указывать состав продукта. Перепечатывать этикетки было нереально — закрыли требование дополнительной наклейкой с необходимой информацией. Продукт прошёл в соответствии с требованиями, оформление банок сохранилось. Читать подробнее →

Стоимость и сроки

FAQ

Нужна ли декларация на импортный товар?

Если товар подпадает под технические регламенты ЕАЭС или национальные перечни — да, и заявителем выступает импортёр, а не иностранный производитель. Если товар под обязательные требования не подпадает, оформляется отказное письмо. Определяется по коду ТН ВЭД.

Подходят ли китайские сертификаты CE и ISO?

Нет. CE подтверждает соответствие европейским директивам, ISO — систему менеджмента; в России и ЕАЭС юридической силы они не имеют и обязательный документ не заменяют. Нужны декларация или сертификат ЕАЭС, оформленные на российского заявителя.

Как ввезти образцы, если для документа нужны испытания?

По постановлению Правительства РФ № 353: оно позволяет ввезти опытные образцы для испытаний, исследований и сертификации при условии, что они не идут в продажу. На образце проводят испытания, регистрируют декларацию, и уже под неё ввозят коммерческую партию.

Что выгоднее для импорта — партия или серия?

Для разовой или пробной поставки дешевле декларация на партию. Если один и тот же товар от одного завода возится регулярно, выгоднее серийная декларация на срок до пяти лет — один документ вместо оформления под каждый контейнер.

Сколько стоит декларация на импортную продукцию?

Стоимость зависит от вида товара, страны, числа применимых регламентов и объёма испытаний. Ввоз образцов считается отдельно. Смету рассчитываем бесплатно и фиксируем в договоре — пришлите описание товара и коды ТН ВЭД.

Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашими специалистами — определим применимые регламенты по вашему товару, поможем с ввозом образцов и рассчитаем стоимость.