Оформление технических условий на продукцию: правила и образец

Содержание технических условий и оформление технических условий — две разные задачи. Первая отвечает на вопрос, что записать в документ: какие показатели, методы контроля, правила приёмки. Вторая — как это должно выглядеть на листе: обозначение, титульный лист, поля и нумерация, таблицы, приложения, лист регистрации изменений.

Про содержание у нас отдельная страница — требования к техническим условиям. Здесь разбираем вторую часть: правила оформления ТУ по ГОСТ Р 1.3-2018, порядок построения документа и типовые ошибки, из-за которых грамотно написанные технические условия возвращают на доработку.

Из каких листов состоит документ

Оформление листов технических условий подчинено фиксированному порядку. Документ собирается так:

• титульный лист;
• основная часть с разделами требований;
• приложения, если они нужны;
• лист регистрации изменений — последним.

Состав разделов основной части — девять блоков от области применения до гарантий изготовителя — разобран отдельно. Ниже — что происходит с этими листами при вёрстке.

Обозначение технических условий: расшифровка по разрядам

Обозначение — уникальный шифр документа, по которому технические условия опознают в сертификате, декларации, договоре поставки и накладных. Строится он по жёсткой схеме:

ТУ 10.51.30-001-12345678-2026

• ТУ — категория документа;
• 10.51.30 — код продукции по классификатору ОКПД2, определяющий её группу;
• 001 — трёхзначный порядковый номер документа у самого разработчика. Первые собственные ТУ предприятия получают номер 001, следующие — 002 и далее;
• 12345678 — восьмизначный код организации-разработчика по ОКПО;
• 2026 — год утверждения, четырьмя цифрами.

Отдельно про классификатор: во многих шаблонах и на большинстве сайтов до сих пор фигурирует код ОКП. Классификатор ОКП (ОК 005-93) отменён с 1 января 2017 года, его заменил ОКПД2 (ОК 034-2014). Обозначение со старым кодом эксперт трактует как признак того, что документ переписан со старого образца без проверки актуальности.

Условное обозначение указывается на титульном листе, дублируется в верхнем колонтитуле каждого листа и переносится в сертификат. Расхождение хотя бы в одном разряде между титулом и текстом документа — повод вернуть ТУ на исправление.

Титульный лист технических условий

Титульный лист оформляется по установленной раскладке, и до содержания документа эксперт добирается уже после него. Сверху вниз на титуле размещают:

• наименование организации-разработчика;
• гриф утверждения в правой верхней части — должность, подпись, расшифровка и дата утверждения руководителем (состав грифа и лист утверждения разобраны в утверждении ТУ);
• полное наименование продукции, на которую распространяется документ, — дословно то же, что пойдёт в сертификат и на этикетку;
• обозначение технических условий целиком;
• дату введения в действие;
• сведения о держателе оригинала документа;
• год и место разработки внизу листа.

Гриф «Согласовано» добавляют, только когда согласование действительно проводилось — с заказчиком или головной организацией по стандартизации. Пустой гриф на титуле вызывает у эксперта вопрос, кто и когда должен был подписать документ.

Параметры листа и текста

Требования к оформлению технических условий в этой части совпадают с общими правилами оформления технической документации:

• формат листа А4, книжная ориентация; альбомная допускается для широких таблиц;
• поля: левое — 30 мм под подшивку, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм;
• шрифт единый по всему документу, кегль 12–14, полуторный интервал;
• сквозная нумерация страниц, начиная с титульного листа, при этом номер на самом титуле не проставляется;
• разделы нумеруются арабскими цифрами, подразделы — через точку, без пропусков в нумерации;
• в верхнем колонтитуле каждого листа — обозначение ТУ.

Текст пишут в изъявительном наклонении, единообразно по терминологии: если продукция названа «состав огнезащитный», то так она называется на всех листах, а не «состав», «средство» и «материал» вперемешку. Единицы измерения приводят по действующим метрологическим стандартам, числовые значения — с тем количеством знаков, которое соответствует точности метода испытаний.

Таблицы, рисунки и приложения

Показатели качества почти всегда сводят в таблицу — эксперт и лаборатория работают прежде всего с ней. Правила простые: каждая таблица получает номер и название, шапка повторяется при переносе на следующий лист, а в тексте перед таблицей стоит ссылка на неё. Графа с методом контроля выносится прямо в таблицу показателей — так проверяющий сразу видит, чем измеряется каждая строка.

Рисунки, схемы и графики нумеруются сквозной нумерацией и сопровождаются подписями под изображением. Приложения обозначают заглавными буквами, помечают как обязательные или справочные и обязательно упоминают в основном тексте — приложение, на которое нигде нет ссылки, считается лишним.

Лист регистрации изменений и извещения

Технические условия живут вместе с производством, и правки в них вносят регулярно: сменилось сырьё, обновился ГОСТ на метод испытаний, добавилась новая марка продукции. Каждое изменение оформляется извещением с порядковым номером, а сведения о нём заносятся в лист регистрации изменений — таблицу с номером изменения, номерами заменённых, добавленных и изъятых листов, датой и подписью.

Порядок оформления изменений таков: извещение утверждает тот же руководитель, что утверждал сами ТУ, после чего заменённые листы физически меняются в оригинале. Документ без листа регистрации изменений формально действует, но при первой же правке в нём становится невозможно понять, какая редакция актуальна, — а это уже вопрос на проверке.

Типичные ошибки оформления

Что мы чаще всего исправляем в документах, которые приносят на доработку:

• код продукции в обозначении по отменённому ОКП вместо ОКПД2;
• обозначение на титульном листе и в колонтитулах не совпадает — обычно после того, как документ переделали под новую продукцию, поправив не везде;
• наименование продукции на титуле короче, чем в разделе области применения, из-за чего непонятно, на что выдавать сертификат;
• ссылки на нормативные документы без года издания или на отменённые редакции стандартов;
• таблица показателей без графы методов контроля — лаборатория не понимает, чем измерять;
• отсутствует лист регистрации изменений;
• дата введения в действие раньше даты утверждения.

Каждая из этих ошибок сама по себе мелкая, и заказчик обычно узнаёт о них не при разработке, а при подаче заявки на сертификацию или при проверке документов покупателем. Разворот заявки стоит недели, поэтому проект ТУ дешевле вычитать до того, как документ ушёл дальше по цепочке.

Оформление технических условий на продукцию мы делаем и с нуля, и правкой готового проекта: приводим обозначение к ОКПД2, собираем титульный лист, выстраиваем таблицу показателей с методами контроля и добавляем лист регистрации изменений, если его нет.

Образец оформления технических условий

Ниже — пример оформления ТУ из наших работ: титульный лист и первые разделы документа. По нему видно раскладку титула, построение обозначения и вид таблицы показателей.

Образец оформления технических условий на продукцию

Смотреть весь документ (PDF)

Из нашей практики

Правильно оформленный документ ценен тем, что работает годами. Недавно к нам пришли сертифицировать средство для обработки вымени КРС — и нормативным документом оказались ТУ, которые мы разработали для этого же заказчика двумя годами раньше. Ничего переоформлять не потребовалось: испытали продукцию по заложенным в документ показателям, включая массовую долю хлоргексидина биглюконата, и на основании протокола выдали сертификат.

Обратная ситуация — когда оформлять приходится вокруг устаревшей нормативной базы. В проекте по российскому Hi-Fi аудиооборудованию действующие ГОСТы отставали от уровня техники: часть показателей в них просто не описана. Мы запросили у изготовителя техническую документацию, перевели иностранную часть, провели собственную проработку и свели в ТУ требования устаревших стандартов вместе с современными характеристиками оборудования. Ссылки при этом расставлены на действующие редакции — иначе документ не прошёл бы экспертизу.

FAQ

Есть ли жёсткий ГОСТ по оформлению технических условий?

Правила оформления ТУ собраны в ГОСТ Р 1.3-2018, но применяется он добровольно. Штрафа за отступление нет — есть практический эффект: документ, свёрстанный вне привычной раскладки, дольше проходит экспертизу и чаще возвращается с замечаниями. Оформлять по стандарту дешевле, чем потом объясняться.

Что означают цифры в обозначении ТУ?

По порядку: код продукции по ОКПД2, трёхзначный порядковый номер документа у разработчика, код организации по ОКПО и год утверждения. Расшифровка с разбором каждой группы — в разделе про обозначение выше.

Можно ли оформить ТУ в электронном виде?

Да, документ существует и в бумажной, и в электронной форме. Оригинал с подписью руководителя хранится у разработчика, а копии передаются в орган по сертификации, заказчикам и в производство. Требования к раскладке листов от формы не зависят.

Нужно ли переоформлять ТУ, если поменялась одна характеристика продукции?

Нет, документ целиком не переделывают. Изменение оформляют извещением, заменяют затронутые листы и вносят запись в лист регистрации изменений. Обозначение и год утверждения при этом остаются прежними.

Сколько стоит оформление технических условий?

Стоимость зависит от сложности продукции, количества показателей и того, оформляем мы документ с нуля или приводим в порядок ваш проект. Смету считаем бесплатно и фиксируем в договоре.