Декларации на маркетплейсы

Продвижение продукции через маркетплейсы — популярный формат продаж, привлекающий предпринимателей простотой выхода на рынок. Вместе с тем, реализация товаров через крупные платформы требует соблюдения установленных норм. Одним из обязательных условий является наличие документа, подтверждающего соответствие продукции установленным требованиям.

Речь идёт о декларации соответствия — официальном подтверждении качества и безопасности. Без неё выход на торговые площадки невозможен: такие документы запрашивают все крупные маркетплейсы и игроки онлайн-ритейла.

В ситуации, когда на конкретное изделие не требуется оформлять сертификат или декларацию, то в карточку товара необходимо загрузить официальное отказное письмо, в котором будут приведены ссылки на соответствующие нормативные акты и стандарты.

КСТАТИ: подчеркните уникальные особенности вашей продукции - оформляйте на нее Сертификат соответствия! Наличие бланка будет свидетельством того, что товар отвечает национальным стандартам и нормам РФ.

Кому нужно оформлять декларацию соответствия?

Требование об оформлении распространяется на продавцов, которые реализуют продукцию, включённую в перечень, утверждённый постановлением Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021. В списке — позиции, относящиеся к различным категориям потребительских товаров. В частности, к ним относятся:

бытовая химия;
моющие и чистящие составы;
лакокрасочные материалы;
кухонная и столовая посуда;
отдельные виды текстильной продукции;
иные изделия, перечисленные в официальном перечне.

Если товар не попадает в установленный список, продавцу потребуется оформить отказное письмо. Этот документ подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Он также подгружается в карточку товара при размещении на платформе.

Нормативная база

Обязанность оформления декларации подтверждается рядом нормативных документов. Основные из них:

Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании», устанавливающий общий порядок оценки соответствия продукции требованиям безопасности;
Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021, утверждающее единый список товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия;
Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС) и ЕАЭС, действующие на территории России, Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Они содержат исчерпывающие требования к продукции по категориям, от электроники до текстиля и бытовой химии.

Соблюдение указанных норм — обязательное условие для допуска продукции к продаже через маркетплейсы. Отсутствие декларации может привести к блокировке товара на площадке или административным мерам.

Порядок оформления декларации соответствия: пошаговая инструкция

Для размещения продукции на маркетплейсах требуется не только определить, подпадает ли товар под обязательное подтверждение соответствия, но и грамотно организовать сам процесс. Оформление декларации — процедура, регламентированная требованиями технических регламентов ЕАЭС и правилами Росаккредитации. Каждый этап важен: ошибки могут привести к отказу в регистрации, штрафам или удалению товара с площадки.

Этапы оформления декларации

Заявитель может получить декларацию самостоятельно в Россаккредитации на сайте ФГИС ФСА, но перед этим он должен собрать и загрузить туда копии следующих документов:

Документы:

Готовая ЭЦП;
Реквизиты заявителя - ИНН, ОГРН, Устав и т.п.;
Техническая документация: паспорта, ГОСТы, ТУ, руководства по эксплуатации. Если у вас нет ТУ, паспортов, руководств, вы можете заказать их у нас.
Договор аренды или свидетельство собственности производственного помещения;
Для импортных товаров - договор поставки и инвойс (с переводом на русский язык).
Схема декларирования (см. ниже);
Протокол испытаний образцов продукции. Если таковых нет, наша компания поможет их получить быстро и недорого в аккредитованной лаборатории.

Процесс оформления

Порядок выдачи деклараций для маркетплейсов выполняется в следующей последовательности:

Подача заявления в наш центр с копиями документов - реквизиты на ООО или ИП (ИНН, ОГРН или ОГРНИП, устав и т.п.);
Документы на продукцию - ГОСТ, ТУ, Руководство по эксплуатации, паспорт, описание.
Этикетка, упаковка;
В случае наличия - протоколы испытаний образца продукции. Если их нет, сотрудники помогут с проведением исследований в аккредитованной лаборатории;
Если производство отечественное - договор аренды или свидетельство собственности производственного помещения;
Если продукция импортная - нотариально заверенный перевод на русский язык договора поставки и счёт-инвойса;

Схемы декларирования

Схема, по которой проходит оформление, подбирается исходя из характеристик продукции и специфики производства. Применяются следующие виды:

1д и 2д — используются для серийного выпуска продукции, независимо от страны производства;
3д — оформляется для партии товара, поставленной однократно;
4д и 6д — применяются при необходимости изучения производственного цикла;
5д — используется в основном при исполнении госконтрактов и специализированных поставках.

Выбор схемы влияет на сроки регистрации, стоимость и объём процедур. Ошибки на этом этапе могут привести к необходимости переоформления декларации или отказу в её регистрации.

Компания «Сертификат РБ» оказывает помощь в подборе подходящей схемы, проведении испытаний и оформлении всей необходимой документации. Грамотно оформленная декларация позволяет законно торговать на маркетплейсах, снижает риск блокировки карточек товара и исключает вероятность претензий со стороны контролирующих органов.

Протокол испытаний

Потребуется готовый протокол испытаний из лаборатории, если он у вас есть, нужно приложить к списку документов. Нет протокола - не беда! Наши эксперты помогут получить его в правильной лаборатории!

Особое внимание стоит уделить выбору лаборатории. Регулятор ведёт активную зачистку реестра, лишая аккредитации недобросовестные организации. Если аккредитация аннулируется, все выданные протоколы признаются недействительными. Это влечёт автоматическое аннулирование деклараций, оформленных на их основе. В случае проверки товар будет считаться не прошедшим подтверждение соответствия. Нарушение ведёт к блокировке карточки на маркетплейсе и штрафу.

Выдача и использование

После загрузки всех необходимых документов и протоколов заявка проверяется системой Росаккредитации. Если не выявлено нарушений и все сведения корректны, декларация вносится в единый государственный реестр. Документ получает юридическую силу и выдаётся заявителю в электронном формате. Этого достаточно для размещения на маркетплейсах и предъявления по запросу контролирующих органов.