Декларация соответствия для маркетплейсов — оформление под ключ с испытаниями

Декларация для продажи на маркетплейсах — документ, которым продавец подтверждает, что его товар отвечает обязательным требованиям технических регламентов ЕАЭС. Площадки не выдают такие документы и не проверяют товар сами: они требуют от селлера готовую декларацию, зарегистрированную в реестре Федеральной службы по аккредитации. Без неё карточку либо не пропустят при заведении, либо снимут с витрины после проверки, а ответственность за товар без документов несёт продавец, а не площадка.

Центр сертификации Сертификат РБ оформляет декларацию соответствия для маркетплейсов на товары отечественного производства и импорт — для ИП и ООО, торгующих на Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркете и других площадках. Ведём процедуру целиком: выбираем схему, собираем комплект, гоняем образцы в своей аккредитованной лаборатории и вносим документ в реестр ФСА. Раз протокол наш, значит и за цифры в нём, и за срок отвечаем мы, а не подрядчик. Ниже разобрали, на какие товары нужна декларация, чем она отличается от сертификата и отказного письма и что меняется для селлеров с октября 2026 года.

Зачем маркетплейсу ваша декларация

Декларация о соответствии — заявление самого продавца или изготовителя о безопасности товара. Государственный орган её не выдаёт, а регистрирует: заявитель подписывает документ электронной подписью, сведения попадают в единый реестр, и с этого момента декларация действует по всей территории Союза — в России, Казахстане, Беларуси, Армении и Киргизии.

Площадка при заведении карточки сверяет номер декларации с реестром. Если документа нет, он аннулирован или сведения в нём расходятся с карточкой, товар к продаже не допускают. Отдельно работает надзор: Роспотребнадзор и другие контролирующие органы проверяют продавца независимо от того, что написано в правилах площадки, и штрафуют по КоАП за реализацию товара без обязательного подтверждения соответствия.

Нормативная база

Обязанность оформлять декларацию установлена не правилами площадок, а законодательством:

• Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» — общий порядок подтверждения соответствия;
• постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 — единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию;
• технические регламенты ТР ТС и ТР ЕАЭС — конкретные требования к товару по категориям: от детских товаров и косметики до электроники, текстиля и бытовой химии.

С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 289-ФЗ о платформенной экономике. Его статья 7 закрепляет то, что площадки и так делали выборочно: карточку товара, подлежащего обязательному подтверждению соответствия, нельзя размещать без ссылки на действующий документ в реестре. Для продавцов, у которых декларация есть, ничего не меняется. Неприятным октябрь будет для тех, кто прикрывал отказным письмом товар, на который положена декларация.

На какие товары нужна декларация для маркетплейсов

Форму подтверждения определяет не продавец и не площадка, а профильный регламент. Декларирование чаще всего требуется на такие группы:

• бытовая химия, моющие и чистящие средства, стиральные порошки;
• парфюмерия и косметика;
• одежда, обувь и другие товары лёгкой промышленности для взрослых;
• посуда кухонная и столовая, товары контактирующие с пищей;
• пищевая продукция и напитки;
• электрооборудование и электроника бытового назначения;
• лакокрасочные материалы, мебель для взрослых.

Часть товаров под декларирование не подпадает: на детские товары, игрушки и ряд других категорий регламенты требуют более строгую форму — сертификат соответствия, а на продукцию под санитарным надзором оформляют свидетельство о государственной регистрации. Что положено конкретно вашей позиции — скажем бесплатно, достаточно описания и кода ТН ВЭД.

Декларация, сертификат или отказное письмо

Три документа селлеры регулярно путают, а площадки в своих требованиях эту путаницу усиливают:

• Декларация — обязательный документ, ответственность за сведения несёт заявитель. Регистрируется в реестре ФСА.
• Сертификат — обязательная форма для товаров повышенного риска (детские товары, игрушки, средства защиты) либо добровольный документ, который оформляют для маркетинга и участия в тендерах.
• Отказное письмо — подтверждение, что товар обязательному подтверждению соответствия не подлежит. Это не замена декларации, а документ для противоположного случая.

Отказное письмо на товар, которому положена декларация, проблему не решает — при проверке такой товар считается выпущенным в оборот без подтверждения соответствия. Обратная ситуация тоже встречается: закон декларации не требует, а площадка просит документ для карточки. Тогда оформляют отказное письмо, и это дешевле, чем спорить с площадкой.

Схемы декларирования

Декларацию оформляют либо на серийный выпуск (до 5 лет), либо на партию — тогда документ действует на срок её реализации. Схема определяет, чем подтверждается безопасность:

• 1д, 2д — серия и партия на основе собственных доказательств заявителя;
• 3д, 4д — с испытаниями образцов в аккредитованной лаборатории (серия и партия);
• 6д — при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента.

Для большинства товаров, которые продаются на площадках, применяют схемы с лабораторными испытаниями. Ошибка в выборе схемы ведёт к отказу в регистрации или аннулированию декларации, поэтому схему подбираем сами — под ваш товар и формат поставок.

Как оформить декларацию для маркетплейсов

Электронная подпись и документы

Декларация регистрируется в электронном виде, поэтому заявителю нужна электронная подпись (ЭЦП). Заявителем может быть только ИП или юридическое лицо: самозанятые и физлица декларацию оформить не могут. Комплект документов:

• сведения о заявителе: ИНН и ОГРН либо ОГРНИП, учредительные бумаги;
• техническая часть по товару — ГОСТ или ТУ, паспорт изделия, руководство по эксплуатации, описание. Чего нет, то разработаем;
• производите сами — подтверждение прав на площадку: аренда либо собственность;
• везёте из-за рубежа — контракт, инвойс с переводом, коды ТН ВЭД;
• как выглядит маркировка: макет этикетки и упаковки;
• уже готовый протокол испытаний, если он есть на руках.

Испытания и протокол

По большинству схем нужны лабораторные испытания образцов — их результат оформляется протоколом, главным доказательством безопасности товара. Выдать протокол вправе только лаборатория с национальной аккредитацией — и у нас она есть собственная. Образцы исследуем у себя, поэтому за цифры в протоколе отвечаем напрямую, без промежуточных исполнителей.

Будьте осторожны: отдельные лаборатории выдают протоколы без реальных испытаний. Федеральная служба по аккредитации эту сферу чистит, и при выявлении нарушений лаборатория лишается аккредитации, а её протоколы за определённый период признаются недействительными. Следом аннулируются декларации, оформленные на их основе. Для селлера это блокировка карточки и штраф — причём выясняется всё в момент проверки, когда товар уже закуплен и лежит на складе площадки.

Регистрация в реестре ФСА

Готовый комплект документов и протоколы подаются через сервис ФГИС ФСА, декларант подписывает декларацию своей ЭЦП. После проверки сведения вносятся в реестр, документ вступает в силу, и его номер можно указывать в карточке товара. Всю процедуру берём на себя.

Маркировка знаком ЕАС

После регистрации декларации товар и упаковку маркируют единым знаком обращения на рынке ЕАЭС — «ЕАС». Без него выпускать задекларированный товар в оборот нельзя, а площадки проверяют знак на фото карточки.

Образец декларации для маркетплейсов

Декларация оформляется на едином бланке и содержит данные заявителя и изготовителя, наименование товара, коды ТН ВЭД, технические регламенты, схему декларирования, реквизиты протоколов испытаний, регистрационный номер вида «ЕАЭС N RU Д-…» и срок действия. Этот номер продавец указывает в карточке, а площадка сверяет его с реестром.

Из нашей практики

Сложности у селлеров возникают не с самим оформлением, а с выбором документа: продавцы ориентируются на требования площадки, слухи в чатах и советы конкурентов вместо регламента. Несколько случаев из практики нашего центра.

Отказные письма никто не отменял. Летом по чатам селлеров разошлось, что с октября 2026 года отказные письма перестанут приниматься. Мы прочитали первоисточник — 289-ФЗ о платформенной экономике — и не нашли там про отказные письма ни слова. Закон требует реальный документ в реестре на товар, который обязан его иметь, и эта логика работала всегда. Паниковать не нужно, а вот проверить, к какой категории относится ваш товар, стоит. Читать подробнее →

Когда мы отказываем клиенту. К нам обратились за отказным письмом на детские игрушки для Wildberries и Ozon. Выдать его мы не могли: на игрушки регламент требует обязательный сертификат, и отказное письмо здесь было бы бумагой, которая не защищает продавца ни от надзора, ни от площадки. Объяснили ситуацию и оформили правильный документ. Читать подробнее →

Декларация вместо сертификата и наоборот. Клиент хотел сертификат там, где положена декларация, и декларацию там, где нужен сертификат. Форму подтверждения выбирает регламент, а не заявитель — разобрали разницу и оформили то, что требуется. Читать подробнее →

Стоимость и сроки

Оформляем документы с учётом требований конкретных площадок: декларация для Вайлдберриз и декларация для Озон разобраны отдельно.

FAQ

Нужна ли декларация для продажи на маркетплейсах?

Смотреть надо на товар. Есть позиция в перечне постановления № 2425, и профильный регламент называет декларирование — документ нужен обязательно, причём везде: и на витрине площадки, и в офлайне. Нет её в перечне — обязательного подтверждения не возникает, для карточки берут отказное письмо.

Как получить декларацию для маркетплейсов на товар, которого нет в перечнях?

Обязательную декларацию на такой товар не оформляют — её просто не зарегистрируют. Для карточки подойдёт отказное письмо, а если нужно подчеркнуть качество товара перед покупателем — добровольный сертификат.

Сколько действует декларация?

На серийный выпуск — до 5 лет, на партию — на срок её реализации. Если меняется состав товара, производитель или нормативная база, декларацию оформляют заново.

Сколько стоит декларация соответствия для маркетплейсов?

Стоимость зависит от категории товара, количества позиций, набора показателей для испытаний и схемы декларирования. Смету считаем бесплатно и фиксируем в договоре — присылайте описание товара и код ТН ВЭД.

Можно ли оформить декларацию самостоятельно?

Формально декларант вправе подать документы сам через сервис ФСА. Но ошибки в схеме, кодах ТН ВЭД, данных о товаре или выбор лаборатории с шаткой аккредитацией приводят к отказу либо к аннулированию уже зарегистрированной декларации. Мы берём процедуру под ключ: подбираем схему, проводим испытания в своей лаборатории и регистрируем документ.

Вопрос остался открытым? Напишите нам: разберём вашу позицию, назовём нужный документ и посчитаем стоимость.