Декларация на мыло — оформление под ключ с испытаниями

Декларация соответствия на мыло — обязательный документ, которым производитель, импортёр или продавец подтверждает, что мыло безопасно и отвечает требованиям технических регламентов ЕАЭС. Без неё нельзя законно производить, ввозить и продавать мыло — в рознице, торговых сетях и на маркетплейсах Wildberries и Ozon. После регистрации сведения о декларации вносятся в единый реестр Федеральной службы по аккредитации, и документ действует в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Киргизии.

Центр сертификации Сертификат РБ оформляет декларацию на мыло под ключ — для ИП, ООО, мыловаров и импортёров. Определяем, под какой регламент попадает ваш продукт, подбираем схему, готовим документы, проводим испытания в собственной аккредитованной лаборатории и регистрируем декларацию в реестре ФСА. Испытания — показатели безопасности, pH, содержание щёлочи, микробиология — делаем сами, без посредников, поэтому отвечаем и за протокол, и за сроки. Ниже разобрали, какое мыло под какой регламент попадает и как проходит оформление.

Какое мыло подлежит декларированию

Декларация нужна практически на все виды мыла, выпускаемого в оборот:

• туалетное и косметическое;
• детское;
• жидкое мыло;
• парфюмерное;
• антибактериальное;
• мыло ручной работы;
• хозяйственное мыло.

Под какой регламент попадает ваше мыло

Мыло — это категория, и техрегламент зависит от назначения продукта. От этого зависит и процедура, и набор испытаний:

• Туалетное, косметическое, детское, жидкое, парфюмерное, антибактериальное мыло — это парфюмерно-косметическая продукция, декларируется по ТР ТС 009.
• Хозяйственное мыло — не косметика и под 009 не подпадает: это бытовая химия, её декларируют по национальным требованиям — постановлению Правительства РФ № 2425.

Отдельно стоит мыло с заявленным дезинфицирующим или лечебным действием: как только на этикетке появляется обещание «убивает микробы», «дезинфицирует», продукт переходит в разряд дезинфицирующих средств и требует уже не декларации, а свидетельства о государственной регистрации (СГР). Обычное антибактериальное мыло без медицинских заявлений остаётся в поле ТР ТС 009. Границу проведём на консультации, чтобы формулировки на упаковке не потребовали более дорогого документа, чем нужно.

Схемы декларирования мыла

Для мыла применяются схемы с лабораторными испытаниями:

• 3д — серийный выпуск: испытания образцов в аккредитованной лаборатории, производственный контроль заявителем; срок — до 5 лет;
• 4д — партия продукции: испытания образцов из партии; срок — по сроку годности;
• 6д — серийный выпуск при наличии сертифицированной системы менеджмента качества; срок — до 7 лет.

Ошибка в выборе схемы ведёт к отказу в регистрации или аннулированию декларации, поэтому схему мы подбираем сами, по действующим требованиям к вашей продукции.

Как оформить декларацию на мыло

Электронная подпись и документы

Декларация регистрируется в электронном виде, поэтому заявителю нужна электронная подпись (ЭЦП). Комплект документов:

• реквизиты заявителя — ИНН, ОГРН (ОГРНИП), устав, учредительные документы;
• описание продукции, рецептура (состав) и ГОСТ или ТУ, по которым идёт производство (своих ТУ нет — разработаем и зарегистрируем);
• для отечественного производства — договор аренды или свидетельство о собственности на помещение;
• для импорта — контракт на поставку и счёт-инвойс с переводом;
• макет этикетки и упаковки;
• протокол испытаний, если он уже есть.

Испытания и протокол

Декларирование мыла требует лабораторных испытаний — по их результатам оформляется протокол испытаний, главное доказательство безопасности. У Сертификат РБ лаборатория своя, аккредитованная: проверяем показатели безопасности, водородный показатель (pH), содержание щёлочи и токсичных элементов, микробиологию, а за достоверность протокола и сроки отвечаем без посредников.

Внимание: протокол от сомнительной лаборатории может выйти боком. Федеральная служба по аккредитации эту сферу контролирует, и при отзыве аккредитации у лаборатории выданные ею протоколы за определённый период признаются недействительными, а следом по цепочке аннулируются и опирающиеся на них декларации. Представьте: у вас внезапно просят декларацию на мыло, а она уже аннулирована из-за чужого протокола, — штраф обеспечен. Поэтому протокол стоит получать в аккредитованной лаборатории, за которую есть кому отвечать.

Регистрация в реестре ФСА

Готовый пакет документов и протоколы подаются на регистрацию через сервис ФГИС ФСА, декларант подписывает декларацию своей ЭЦП. После проверки сведения вносятся в единый реестр, и документ вступает в силу. Всю процедуру — от подготовки до регистрации — берём на себя.

Маркировка знаком ЕАС

После регистрации декларации упаковку мыла маркируют единым знаком обращения на рынке ЕАЭС — «ЕАС». Без этого знака выпускать задекларированный товар в оборот нельзя.

Образец декларации на мыло

Декларация оформляется на едином бланке и содержит данные заявителя и изготовителя, наименование продукции, коды ТН ВЭД, применённый техрегламент, схему декларирования, реквизиты протоколов испытаний, регистрационный номер вида «ЕАЭС N RU Д-…» и срок действия.

Из нашей практики

Чаще всего за декларацией на мыло приходят небольшие производители, которые выходят на маркетплейсы, — и вместе с обязательным документом им важно выгодно подать продукт. Несколько случаев из практики нашего центра.

Из хобби в бизнес. Клиентка варила мыло ручной работы сначала для себя, потом на заказ — когда пошли продажи, помогли оформить ИП, провели испытания, получили протокол и декларацию по ТР ТС 009, а следом подготовили документы для торговли на Wildberries и Ozon. Хобби превратилось в полноценный бизнес. Читать подробнее →

Декларация плюс добровольный документ. Автор домашней косметики выходила на маркетплейсы: помимо обязательной декларации по ТР ТС 009 оформили добровольный сертификат «Гипоаллергенно» — он снял вопросы покупателей и помог продажам. Для мыла так же работают «Органик» и «Без ГМО». Читать подробнее →

Стоимость и сроки

FAQ

Нужна ли декларация на мыло?

Да, практически на все виды мыла декларация обязательна. Косметическое, туалетное, детское, жидкое и парфюмерное идут по ТР ТС 009, хозяйственное — по национальным требованиям как бытовая химия. Без документа продавать и ввозить мыло нельзя.

Нужна ли декларация на мыло ручной работы?

Да. Даже небольшой домашний тираж при продаже требует декларации по ТР ТС 009. Подробности — на странице декларации на мыло ручной работы; поможем и с ИП, и с документами для маркетплейсов.

Мыло или дезинфицирующее средство — что оформлять?

Если на этикетке заявлено дезинфицирующее или лечебное действие, продукт считается дезинфицирующим средством и требует СГР, а не декларации. Обычное антибактериальное мыло без таких заявлений остаётся в поле ТР ТС 009. Границу определим по формулировкам на упаковке.

Сколько действует декларация на мыло?

На серийный выпуск — до 5 лет по схеме 3д и до 7 лет по схеме 6д, на партию — по сроку годности продукции. При смене рецептуры, производства или нормативной базы документ оформляют заново.

Сколько стоит оформить декларацию на мыло?

Стоимость зависит от вида мыла, набора показателей для испытаний и схемы декларирования. Точную смету считаем бесплатно и фиксируем в договоре — присылайте описание продукции.

Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашими специалистами — подскажем, какой документ нужен на ваше мыло, и рассчитаем стоимость.