Декларация на мыло ручной работы — от регистрации ИП до выхода на маркетплейс

Декларация соответствия на мыло ручной работы — документ, без которого мыло нельзя законно продавать: ни в лавке, ни на ярмарке, ни через карточку на Wildberries и Ozon. Ручное производство и натуральный состав от декларирования не освобождают: регламент смотрит на назначение продукта, а не на способ изготовления. Сведения о зарегистрированной декларации попадают в реестр Федеральной службы по аккредитации и действуют по всей территории ЕАЭС.

Центр сертификации Сертификат РБ ведёт мыловаров с самого начала — от вопроса «а мне вообще что-то нужно?» до готового документа. Поможем определиться со статусом заявителя, разработаем технические условия, проведём испытания в собственной аккредитованной лаборатории и зарегистрируем декларацию в реестре ФСА. Работаем с мастерами, у которых партия — двести кусков, и с мастерскими, выпускающими мыло серийно.

Нужна ли декларация на мыло ручной работы

Нужна. Мыло ручной работы относится к парфюмерно-косметической продукции и подтверждается по ТР ТС 009/2011 наравне с промышленным. Продажа без документа — основание для штрафа, изъятия товара из оборота и блокировки карточки на маркетплейсе.

Натуральность безопасность не гарантирует: эфирные масла, растительные экстракты и красители — сами по себе распространённые аллергены. Испытания проверяют именно это, а «сделано вручную из натурального» в качестве аргумента ни ФСА, ни маркетплейс не принимают.

Кто может оформить декларацию: ловушка самозанятости

Принять декларацию может только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в одной из стран ЕАЭС. Самозанятый заявителем быть не может — плательщик налога на профессиональный доход не имеет права выступать декларантом. На этом спотыкается большинство мыловаров: хобби выросло в продажи, доход оформлен как самозанятость, а на маркетплейсе просят документ, который на этот статус не оформляется.

Выход простой и недорогой: зарегистрировать ИП, а затем декларировать мыло. Помогаем пройти оба шага подряд, чтобы не терять время между ними — для мастера, выходящего на площадку к сезону, это обычно решающий фактор.

Когда вместо декларации потребуется СГР

Форму оценки определяет вид продукции, а не желание заявителя. Товары из приложения 12 к регламенту проходят государственную регистрацию, и декларации для них недостаточно. Мыловаров это касается чаще, чем кажется:

• детское мыло — детская косметика идёт через государственную регистрацию;
• мыло «для всей семьи» — семейная косметика попала под регистрацию отдельным пунктом;
• средства для интимной гигиены — регистрируются как продукция для чувствительных зон.

Слово «детское» на этикетке меняет и процедуру, и бюджет. Если детская линейка в планах есть, разумнее обсудить это до запуска, а не после того, как этикетки напечатаны тиражом. Подробнее — на странице свидетельство о государственной регистрации.

Схемы декларирования: партия или серия

Для косметической продукции применяются три схемы. Мыловару обычно интересны первые две:

1. 4д — декларация на партию. Испытываются образцы из конкретной партии, срок действия — в пределах её срока годности. Для мастера, который варит партиями по двести кусков, чаще всего это самый экономный вариант.
2. 3д — декларация на серийный выпуск. Испытания образцов плюс производственный контроль со стороны заявителя, срок — до 5 лет. Подходит, когда рецептура устоялась и мыло выпускается постоянно.
3. 6д — серийный выпуск при наличии сертифицированной системы менеджмента или производства по принципам GMP, срок — до 7 лет. Для ремесленного производства встречается редко.

Выбор между партионной и серийной схемой — это выбор между разовой экономией и удобством на годы вперёд. Посчитаем оба варианта под ваши объёмы и подскажем, где выгода реальная.

ТУ на мыло ручной работы

Авторские рецептуры почти никогда не укладываются в действующий ГОСТ: мастер добавляет масла, отдушки, скрабирующие компоненты, меняет пропорции от партии к партии. В этом случае продукцию выпускают по собственным техническим условиям — они описывают состав, показатели качества и методы контроля. Разработаем ТУ и зарегистрируем их, чтобы у декларации была нормативная база, а не пустая строка.

Испытания и протокол

Основание для декларации — протокол испытаний. Образец мыла проверяют по показателям безопасности: водородный показатель (pH), содержание щёлочи, токсичные элементы, микробиология. Лаборатория у нас собственная, аккредитованная, поэтому за сроки и достоверность протокола отвечаем сами, без посредников.

Протокол из лаборатории, лишённой аккредитации, аннулируется вместе со всеми декларациями, которые на нём построены. Россаккредитация такие цепочки выявляет и раскручивает, а отвечает продавец — штрафом и снятием товара с продажи.

Комплект документов

• электронная подпись — декларация регистрируется в электронном виде;
• реквизиты заявителя — ИНН, ОГРНИП или ОГРН;
• рецептура и состав, ГОСТ или ТУ, по которым идёт производство;
• документ на помещение, где варится мыло, — договор аренды или свидетельство о собственности;
• макет этикетки и упаковки;
• протокол испытаний, если он уже есть.

Выход на маркетплейсы

Wildberries и Ozon запрашивают документ при заведении карточки и проверяют его номер по реестру ФСА — пересылать сканы не нужно, площадка видит запись сама. Карточка без действующего документа блокируется, а продавец получает штраф. Мыло ручной работы продаётся на площадках хорошо, но заходить туда стоит с готовой декларацией, а не задним числом.

Что декларируется не как мыло ручной работы

• Мыло для животных — зоошампуни и мыло для груминга под ТР ТС 009 не подпадают: регламент распространяется на продукцию для человека.
• Мыло для бритья — это косметика, декларируется по 009 обычным порядком.
• Мыло с лечебным заявлением — обещание «лечит», «заживляет», «убивает микробы» выводит продукт из косметики в другую категорию с другим документом.
• Хозяйственное мыло — не косметика: подтверждается по национальным требованиям как бытовая химия.
• Жидкое мыло и мыло в целом — разобраны на отдельных страницах.

Образец декларации на мыло ручной работы

Из нашей практики

Из хобби в бизнес: мыловар из Уфы. Клиентка варила мыло для себя, потом им заинтересовались соседи, дальше сарафанное радио расширило круг покупателей — и хобби незаметно стало продажами без единого документа. Начали с базы: помогли зарегистрировать ИП, потому что без этого статуса декларацию принять некому. Затем организовали испытания в лаборатории, получили протокол и оформили декларацию по ТР ТС 009, а следом подготовили документы для торговли на Ozon и Wildberries. Итог — легальные продажи, выход на обе площадки и переход в собственный бизнес на полный день.

Маркировка и знак обращения

После регистрации декларации на упаковку наносится единый знак обращения на рынке. В маркировке указывают наименование и назначение мыла, полный состав, массу, срок годности и условия хранения, данные изготовителя. Для ручной работы это отдельная задача: информация должна поместиться на крафтовую этикетку и остаться читаемой.

FAQ

Нужна ли декларация, если я продаю мыло на ярмарках и в соцсетях?

Да. Требование зависит от факта продажи, а не от канала: ярмарка, соцсеть, маркетплейс и розничная полка равны перед регламентом. Отсутствие документа — нарушение независимо от объёма.

Сколько стоит декларация на мыло ручной работы?

Цена зависит от схемы, состава и числа наименований в заявке. Смету считаем бесплатно и фиксируем в договоре — по ходу работ сумма не меняется.

Можно ли оформить одну декларацию на всю коллекцию мыла?

Да, если продукция однородна: одна базовая рецептура, различающаяся отдушкой, красителем или формой. Мыло-скраб с абразивом или мыло на другой основе в эту группу уже не войдёт — потребуется отдельная заявка.

Я самозанятая. Что делать?

Зарегистрировать ИП — декларация оформляется только на ЮЛ или ИП. Процедура занимает несколько дней, помогаем с ней и сразу переходим к декларированию.

Что будет, если продавать мыло без декларации?

Штраф, изъятие партии из оборота, блокировка карточки на маркетплейсе. При повторных нарушениях суммы растут, а площадки ограничивают доступ продавца к категории.

Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашими специалистами — подскажем, что нужно именно вашему мылу, и рассчитаем стоимость.