Декларация на моторное масло и ГСМ — оформление под ключ с испытаниями

Декларация соответствия на моторное масло — обязательный документ, которым производитель или импортёр подтверждает, что масло и другие горюче-смазочные материалы отвечают требованиям технического регламента ЕАЭС. Без неё нельзя законно производить, ввозить и продавать ГСМ на рынке Таможенного союза. После регистрации сведения о декларации вносятся в единый реестр Федеральной службы по аккредитации, и документ действует по всей территории Союза — в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Киргизии.

Центр сертификации Сертификат РБ оформляет декларацию на моторное масло и ГСМ под ключ — для ИП, ООО, производителей и импортёров. Подбираем схему декларирования, готовим документы, проводим испытания в собственной аккредитованной лаборатории и регистрируем декларацию в реестре ФСА. Испытания — вязкость, температура вспышки и застывания, щелочное и кислотное число, содержание серы — проводим сами, без посредников, и отвечаем за протокол и сроки. Ниже разобрали, на какие масла нужна декларация, по какому регламенту и как проходит оформление.

Нормативная база

Горюче-смазочные материалы декларируются по ТР ТС 030/2011 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям». Регламент задаёт требования к качеству и безопасности масел, смазок и специальных жидкостей и определяет, какая продукция подлежит обязательному декларированию.

Речь именно о технических маслах и ГСМ. Пищевые растительные масла (подсолнечное, оливковое и другие) — это отдельная масложировая продукция по своему регламенту: их декларируют на странице декларация на растительное масло.

На какие масла и ГСМ нужна декларация

Декларированию по ТР ТС 030 подлежит широкий перечень смазочных материалов:

• моторные масла — универсальные, дизельные, карбюраторные, авиационные, минеральные и синтетические;
• трансмиссионные, гидравлические и компрессорные масла;
• турбинные, антикоррозийные и электроизоляционные масла;
• промышленные смазочные масла и специальные жидкости.

Что не декларируется

Под действие ТР ТС 030 не подпадают отдельные виды ГСМ:

• ГСМ, полученные высокотемпературной перегонкой каменноугольной смолы;
• продукция по гособоронзаказу при поставке на экспорт за пределы Таможенного союза;
• ГСМ, заложенные на хранение в государственный резерв;
• продукция, не относящаяся к маслам, смазочным материалам и специальным жидкостям по статье 2 ТР ТС 030.

Что именно требуется на вашу продукцию — обязательная декларация или отказное письмо, — определим бесплатно на консультации.

Схемы декларирования

ТР ТС 030 предусматривает несколько схем декларирования — они различаются доказательной базой:

• 1д, 2д — на серийный выпуск и на партию на основе собственных доказательств заявителя;
• 3д, 4д — с испытаниями образцов в аккредитованной лаборатории (серия и партия);
• 6д — на серийный выпуск при наличии сертифицированной системы менеджмента качества.

Для серийного производства чаще применяют схемы с лабораторными испытаниями. Ошибка в выборе схемы ведёт к отказу в регистрации или аннулированию декларации, поэтому схему мы подбираем сами, по действующим требованиям к вашей продукции.

Как оформить декларацию на моторное масло

Электронная подпись и документы

Декларация регистрируется в электронном виде, поэтому заявителю нужна электронная подпись (ЭЦП). Комплект документов:

• реквизиты заявителя — ИНН, ОГРН (ОГРНИП), учредительные документы;
• техническая документация на продукцию — паспорт, ГОСТ или ТУ, состав (своих ТУ нет — разработаем и зарегистрируем);
• для импорта — контракт с производителем, счёт-инвойс и сертификат происхождения;
• макет этикетки и упаковки;
• протокол испытаний, если он уже есть.

Испытания и протокол

Большинство схем требуют лабораторных испытаний — по их результатам оформляется протокол испытаний, главное доказательство соответствия. У Сертификат РБ лаборатория своя, аккредитованная: проверяем вязкость, температуру вспышки и застывания, щелочное и кислотное число, содержание серы и механических примесей, а за достоверность протокола и сроки отвечаем без посредников.

Внимание: протокол от сомнительной лаборатории может выйти боком. Федеральная служба по аккредитации эту сферу контролирует, и при отзыве аккредитации у лаборатории выданные ею протоколы за определённый период признаются недействительными, а следом по цепочке аннулируются и опирающиеся на них декларации. Представьте: у вас внезапно просят декларацию на масло, а она уже аннулирована из-за чужого протокола, — штраф обеспечен. Поэтому протокол стоит получать в аккредитованной лаборатории, за которую есть кому отвечать.

Регистрация в реестре ФСА

Готовый пакет документов и протоколы подаются на регистрацию через сервис ФГИС ФСА, декларант подписывает декларацию своей ЭЦП. После проверки сведения вносятся в единый реестр, и документ вступает в силу. Всю процедуру — от подготовки до регистрации — берём на себя.

Маркировка знаком ЕАС

После регистрации декларации упаковку с продукцией маркируют единым знаком обращения на рынке ЕАЭС — «ЕАС». Без этого знака выпускать задекларированный товар в оборот нельзя.

Образец декларации на моторное масло

Декларация оформляется на едином бланке и содержит данные заявителя и изготовителя, наименование продукции, коды ТН ВЭД, техрегламент, схему декларирования, реквизиты протоколов испытаний, регистрационный номер вида «ЕАЭС N RU Д-…» и срок действия.

Помимо обязательной декларации, на масло можно оформить добровольный сертификат на моторное масло — он подчёркивает качество продукции и помогает в продвижении.

Из нашей практики

Чаще всего сложности возникают не с самой продукцией, а с выбором документа и подачей. Несколько показательных случаев из практики нашего центра.

Декларация вместо сертификата и наоборот. Клиент хотел сертификат там, где положена декларация, и декларацию там, где нужен сертификат. Форму подтверждения выбирает не заявитель, а сам регламент — разобрали разницу и оформили правильно. Читать подробнее →

Самостоятельная подача с ошибкой. Крупный поставщик сам зарегистрировал декларацию и не сверил данные с упаковкой — сведения разошлись, документ пришлось переоформлять. Мелкая невнимательность в самостоятельной подаче стоила времени и денег. Читать подробнее →

Стоимость и сроки

FAQ

Нужна ли декларация на моторное масло?

Да, моторные масла и большинство ГСМ входят в перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию по ТР ТС 030. Производить, ввозить и продавать их без декларации нельзя.

Декларация на моторное масло — это то же, что на растительное?

Нет. Технические масла и ГСМ декларируются по ТР ТС 030, а пищевые растительные масла — по регламенту на масложировую продукцию, это отдельная процедура. Подскажем, что именно нужно на ваш продукт.

Сколько действует декларация на масло?

На серийный выпуск декларацию оформляют на срок до 5 лет в зависимости от схемы, на партию — на срок её реализации. При смене рецептуры, производства или нормативной базы документ оформляют заново.

Сколько стоит оформить декларацию на моторное масло?

Стоимость зависит от вида продукции, набора показателей для испытаний и схемы декларирования. Точную смету считаем бесплатно и фиксируем в договоре — присылайте описание продукции.

Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашими специалистами — подскажем, какой документ нужен на вашу продукцию, и рассчитаем стоимость.