Декларация на оборудование и машины — оформление под ключ с испытаниями

Декларация соответствия на оборудование — документ, которым изготовитель, импортёр или продавец подтверждает, что машины, аппараты, приборы и технические устройства безопасны и отвечают требованиям технических регламентов ЕАЭС. Без подтверждения соответствия оборудование нельзя законно выпускать в обращение, ввозить и продавать на территории Союза. После регистрации сведения о декларации вносятся в единый реестр Федеральной службы по аккредитации, и документ действует в России, Казахстане, Беларуси, Армении и Киргизии.

Центр сертификации Сертификат РБ оформляет декларацию на оборудование и машины под ключ — для ИП, ООО и производителей, на отечественную и импортную технику. Идентифицируем продукцию, определяем применимые техрегламенты и форму подтверждения, подбираем схему, организуем испытания и регистрируем декларацию в реестре ФСА. Ниже разобрали, по каким регламентам декларируют оборудование, чем декларация отличается от сертификата и как проходит оформление.

Что относится к оборудованию

В терминах техрегламентов оборудование — это технические устройства, применяемые в производственных процессах: машины, аппараты, станки, инструменты и приборы, используемые при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг. К каждому виду техники применяется свой регламент (или сразу несколько) — именно с идентификации начинается любое декларирование.

Нормативная база

Оборудование подтверждают по одному или нескольким техническим регламентам Таможенного союза — набор зависит от типа устройства, наличия электрической части и условий эксплуатации:

• ТР ТС 010/2011 — «О безопасности машин и оборудования» (базовый регламент; исключения — медтехника, транспорт, военная, авиационная и железнодорожная техника);
• ТР ТС 004/2011 — «О безопасности низковольтного оборудования» (электрооборудование 50–1000 В переменного и 75–1500 В постоянного тока);
• ТР ТС 020/2011 — «Электромагнитная совместимость технических средств»;
• ТР ТС 012/2011 — «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах» (требуется «Обоснование безопасности»);
• ТР ТС 032/2013 — «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» (также нужно «Обоснование безопасности»).

Электрическая техника нередко подпадает сразу под 004 и 020, а отдельные виды оборудования — под 010 и профильный регламент одновременно. Некоторые технические средства для работы в опасных условиях, помимо подтверждения соответствия, подлежат учёту в Ростехнадзоре. Полный перечень применимых регламентов определим по вашей документации на этапе идентификации.

Декларация на станки

Станок — характерный пример того, как на одну единицу техники ложится сразу несколько регламентов. Металлообрабатывающие, деревообрабатывающие, заточные, фрезерные и токарные станки относятся к машинам по ТР ТС 010, но у станка есть электропривод и шкаф управления, поэтому вместе с ним обычно применяются ТР ТС 004 и ТР ТС 020. У станков с ЧПУ электроника делает электромагнитную совместимость обязательной практически всегда.

Из этого следуют два практических вывода. Первый: комплект документов на станок шире, чем ожидает заказчик, — испытания идут по каждому применимому регламенту, и считать стоимость по одному ТР ТС бессмысленно. Второй: часть станочного парка попадает не под декларирование, а под обязательную сертификацию, и это определяется по перечням, а не по типу станка «на глаз».

Отдельная история — импорт станков, бывших в употреблении. Обязательное подтверждение по ТР ТС 010 распространяется только на новую технику, впервые вводимую в оборот, поэтому на подержанный станок из Европы или Китая оформляют добровольный сертификат с прямым указанием, что оборудование б/у. Ещё одна регулярная сложность с импортом — отсутствие паспорта и руководства по эксплуатации на русском языке: без них декларацию не зарегистрировать, но мы их разработаем.

Декларация или сертификат на оборудование

Форму подтверждения соответствия выбирает не заявитель, а сам регламент и перечни к нему. Часть оборудования подлежит обязательному декларированию, часть — обязательной сертификации. Ошибиться легко: у нас был случай, когда клиент требовал сертификат там, где положена декларация по ТР ТС 010, и одновременно сомневался в сертификате там, где он обязателен по ТР ТС 032. Оформить «по желанию» не тот документ нельзя — выпуск с неверной формой подтверждения приравнивается к его отсутствию. Поэтому мы сначала идентифицируем продукцию и только потом называем документ. Если оборудование под обязательную оценку не подпадает, но подтвердить качество нужно (для тендера, сети, репутации), оформляют добровольный сертификат.

Кто может задекларировать оборудование

• ООО или ИП, зарегистрированные в одной из стран ЕАЭС — России, Казахстане, Армении, Беларуси, Киргизии;
• иностранный производитель, имеющий представителя — дилера или импортёра — в одной из этих стран.

Декларацию оформляют как на серийный выпуск оборудования, так и на конкретную ввозимую партию или единичное изделие.

Схемы декларирования

По ТР ТС 010 предусмотрено шесть схем декларирования — они различаются доказательной базой и тем, требуются ли лабораторные испытания и сертификация системы менеджмента:

• 1д, 2д — серия и партия (единичное изделие) на основе собственных доказательств заявителя;
• 3д, 4д — серия и партия с испытаниями образцов в аккредитованной лаборатории;
• 5д — серия с испытаниями и сертификацией системы менеджмента;
• 6д — серия на основе собственных доказательств и сертификации системы менеджмента.

У каждой схемы свои условия применения. После идентификации оборудования наши специалисты подберут регламенты и схему, оптимальную для вашей продукции.

Как оформить декларацию на оборудование

Электронная подпись и документы

Декларация регистрируется в электронном виде, поэтому заявителю нужна электронная подпись (ЭЦП). Комплект документов:

• реквизиты заявителя — ИНН, ОГРН (ОГРНИП), учредительные документы;
• техническая документация — паспорт, руководство по эксплуатации, ГОСТ или ТУ. Если ТУ, паспорта или руководства нет, разработаем их;
• для отечественного производителя — договор аренды или свидетельство о собственности на производство;
• для импорта — договор поставки, счёт-инвойс, коды ТН ВЭД (при необходимости с переводом);
• для взрывозащищённого оборудования и техники под давлением — «Обоснование безопасности»;
• протокол испытаний, если он уже есть.

Испытания и протокол

Схемы 3д–5д требуют лабораторных испытаний оборудования — по их результатам оформляется протокол испытаний, главное доказательство безопасности. Протокол должен быть выдан лабораторией, аккредитованной в национальной системе. У Сертификат РБ лаборатория своя — испытания проводим сами и за достоверность протокола отвечаем без посредников. Если протокола нет, организуем испытания под нужные регламенты.

Будьте осторожны: отдельные лаборатории штампуют протоколы без реальных испытаний. Федеральная служба по аккредитации эту сферу контролирует, и при выявлении нарушений лаборатория лишается аккредитации, а выданные ею протоколы за определённый период признаются недействительными. По цепочке вычисляют и декларации, оформленные на таких протоколах, и обнуляют их. Если после этого инспектор или покупатель запросит вашу декларацию, а она окажется аннулированной, — крупного штрафа не избежать. Поэтому протокол стоит получать в аккредитованной лаборатории, за которую есть кому отвечать.

Регистрация в реестре ФСА

Готовый пакет документов и протоколы подаются на регистрацию через сервис ФГИС ФСА, декларант подписывает декларацию своей ЭЦП. После проверки сведения вносятся в единый реестр, и документ вступает в силу. Всю процедуру — от идентификации до регистрации — берём на себя.

Маркировка знаком ЕАС

После регистрации декларации оборудование и его упаковку маркируют единым знаком обращения на рынке ЕАЭС — «ЕАС». Без этого знака выпускать задекларированную технику в оборот нельзя.

Образец декларации на оборудование

Декларация оформляется на едином бланке и содержит данные заявителя и изготовителя, наименование оборудования, коды ТН ВЭД, применённые техрегламенты, схему декларирования, реквизиты протоколов испытаний, регистрационный номер и срок действия — от 3 до 5 лет в зависимости от схемы.

Из нашей практики

С оборудованием почти всё решает правильная идентификация — какой регламент и какая форма подтверждения. Несколько случаев из практики нашего центра.

Декларация или сертификат. Клиент по устройству контроля потока требовал сертификат, хотя по ТР ТС 010 положена декларация, — и одновременно сомневался в сертификате там, где он обязателен по ТР ТС 032. Форму подтверждения выбирает не заявитель, а регламент: мы идентифицировали продукцию и оформили по каждому направлению правильный документ. Читать подробнее →

Б/у оборудование. Обязательная сертификация и декларирование по ТР ТС 010 распространяются только на новое оборудование, впервые вводимое в оборот. На технику, бывшую в употреблении, оформляют добровольный сертификат с прямым указанием, что оборудование б/у, — это подтверждает качество и остаётся в правовом поле. Читать подробнее →

Срочное декларирование. 29 декабря в 15:00, когда большинство органов уже ушло на каникулы, клиент вспомнил, что не оформил декларации на оборудование. Протоколы у него были — наш специалист оформил и зарегистрировал две декларации в последние рабочие часы года. Когда документы нужны «ещё вчера», беремся и за срочные задачи. Читать подробнее →

Стоимость и сроки

FAQ

Нужна ли декларация на оборудование?

На большинство машин и оборудования требуется обязательное подтверждение соответствия — декларация или сертификат по ТР ТС 010, 004, 020 и профильным регламентам. Что именно нужно на вашу технику, определяется по перечням к регламентам после идентификации продукции.

Нужна ли декларация на станок?

Да, станки подлежат обязательному подтверждению соответствия по ТР ТС 010, а с учётом электропривода и шкафа управления — ещё и по ТР ТС 004 и 020. Форма зависит от вида станка по перечням: часть декларируется, часть подлежит обязательной сертификации. На станок б/у оформляют добровольный сертификат.

Чем декларация на оборудование отличается от сертификата?

Форму подтверждения задаёт регламент и перечни к нему: часть оборудования подлежит декларированию, часть — обязательной сертификации. Выбрать документ «по желанию» нельзя. Мы идентифицируем продукцию и оформляем ту форму, которая положена по закону.

Можно ли задекларировать импортное оборудование?

Да. Заявителем выступает российский импортёр или представитель иностранного производителя в стране ЕАЭС. Потребуются договор поставки, техническая документация и коды ТН ВЭД; иностранные документы при необходимости переводятся.

Сколько стоит оформить декларацию на оборудование?

Стоимость зависит от типа оборудования, числа применимых регламентов, схемы и объёма испытаний. Точную смету считаем бесплатно и фиксируем в договоре — присылайте техническую документацию.

Сколько действует декларация на оборудование?

Срок действия зависит от схемы и составляет от 3 до 5 лет для серийного выпуска; на партию или единичное изделие декларация действует на срок их реализации.

Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашими специалистами — идентифицируем ваше оборудование, назовём нужный документ и рассчитаем стоимость.