Декларация на семена — оформление под ключ с испытаниями

Декларация соответствия на семена — обязательный документ, которым производитель, семеноводческое хозяйство или импортёр подтверждает, что семенной и посадочный материал отвечает установленным требованиям безопасности и качества. Без неё нельзя законно производить, ввозить и продавать семена на территории ЕАЭС. После регистрации сведения о декларации вносятся в единый реестр Федеральной службы по аккредитации, и документ действует в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Киргизии.

Центр сертификации Сертификат РБ оформляет декларацию на семена под ключ — для ИП, ООО, агрофирм и семеноводческих хозяйств. Подбираем форму и схему подтверждения, готовим документы, проводим испытания в собственной аккредитованной лаборатории и регистрируем декларацию в реестре ФСА. Испытания — всхожесть, чистота, влажность, зараженность вредителями и болезнями, содержание ГМО — делаем сами, без посредников, поэтому отвечаем и за протокол, и за сроки. Ниже разобрали, какие семена подлежат декларированию, что оформляется иначе и как проходит процедура.

Какие семена подлежат декларированию

Декларация оформляется на семенной и посадочный материал:

• семена зерновых, зернобобовых, масличных и эфиромасличных культур;
• семена овощных, технических и кормовых культур;
• посадочный материал плодовых и ягодных культур (саженцы, черенки);
• семена цветочных и лекарственных растений.

Что оформляется иначе

Часть смежной продукции идёт по другим документам — и это частый источник путаницы:

• Пищевые семечки — семена подсолнечника, тыквы, кунжута, льна как готовый продукт для еды декларируются как пищевая продукция, а не как посевной материал.
• Пищевое и кормовое зерно — если продукция идёт не на посев, а в переработку или на корм, это отдельная услуга: декларация на зерно.
• Сортовые и посевные качества — всхожесть, сортовая чистота, репродукция подтверждаются отдельными семеноводческими документами (сертификаты на сортовые и посевные качества) в рамках законодательства о семеноводстве; декларация соответствия их не заменяет.

Что именно требуется на ваш материал — декларация соответствия, семеноводческие сертификаты или комплект для импорта, — определим бесплатно на консультации.

Нормативная база

Оборот семян регулируется Федеральным законом № 454-ФЗ «О семеноводстве» и профильными ГОСТами на сортовые и посевные качества. Для оценки безопасности применяются технические регламенты ЕАЭС: по показателям безопасности семена сельхозкультур ориентируются на ТР ТС 015, а семена пищевого назначения дополнительно подпадают под ТР ТС 021. Нужную связку под вашу культуру и назначение подберём сами.

Схемы декларирования

Схема зависит от того, серийный это выпуск или партия, и от назначения семян:

• 1д — серийный выпуск: испытания образцов и производственный контроль заявителем; срок — до 3 лет;
• 2д — партия: испытания образцов из партии; срок — по сроку годности;
• 3д — партия по контракту: испытания в аккредитованной лаборатории; срок — до 3 лет;
• 6д — серийный выпуск при наличии сертифицированной системы менеджмента качества; срок — до 5 лет.

Ошибка в выборе схемы ведёт к отказу в регистрации или аннулированию декларации, поэтому схему мы подбираем сами, по действующим требованиям к вашей продукции.

Как оформить декларацию на семена

Электронная подпись и документы

Декларация регистрируется в электронном виде, поэтому заявителю нужна электронная подпись (ЭЦП). Комплект документов:

• реквизиты заявителя — ИНН, ОГРН (ОГРНИП), устав, учредительные документы;
• описание материала (культура, сорт, репродукция) и ГОСТ или ТУ, по которым он выпускается (своих ТУ нет — разработаем и зарегистрируем);
• для отечественного производства — договор аренды или свидетельство о собственности на помещение;
• для импорта — договор поставки и счёт-инвойс с переводом;
• протокол испытаний образцов, если он уже есть.

Испытания и протокол

Для большинства схем нужны лабораторные испытания — по их результатам оформляется протокол испытаний, главное доказательство безопасности. У Сертификат РБ лаборатория своя, аккредитованная: проверяем всхожесть и энергию прорастания, чистоту и влажность, зараженность вредителями и болезнями, токсичные элементы и содержание ГМО, а за достоверность протокола и сроки отвечаем без посредников.

Внимание: протокол от сомнительной лаборатории может выйти боком. Федеральная служба по аккредитации эту сферу контролирует, и при отзыве аккредитации у лаборатории выданные ею протоколы за определённый период признаются недействительными, а следом по цепочке аннулируются и опирающиеся на них декларации. Представьте: у вас внезапно просят декларацию на семена, а она уже аннулирована из-за чужого протокола, — штраф обеспечен. Поэтому протокол стоит получать в аккредитованной лаборатории, за которую есть кому отвечать.

Регистрация в реестре ФСА

Готовый пакет документов и протоколы подаются на регистрацию через сервис ФГИС ФСА, декларант подписывает декларацию своей ЭЦП. После проверки сведения вносятся в единый реестр, и документ вступает в силу. Всю процедуру — от подготовки до регистрации — берём на себя.

Маркировка знаком ЕАС

После регистрации декларации упаковку семян маркируют единым знаком обращения на рынке ЕАЭС — «ЕАС». Без этого знака выпускать задекларированный материал в оборот нельзя.

Образец декларации на семена

Декларация оформляется на едином бланке и содержит данные заявителя и изготовителя, наименование продукции, коды ТН ВЭД, применённые техрегламенты, схему декларирования, реквизиты протоколов испытаний, регистрационный номер вида «ЕАЭС N RU Д-…» и срок действия.

Из нашей практики

Чаще всего вопросы возникают не с самими семенами, а с тем, какой документ нужен и как усилить продукцию для рынка. Несколько случаев из практики нашего центра.

Декларация или сертификат. Клиент хотел сертификат там, где положена декларация, и наоборот. Форму подтверждения выбирает не заявитель, а действующие требования к продукции — разобрали разницу и оформили правильно, без лишних затрат. Читать подробнее →

Контроль ГМО. Для растительной продукции статус «без ГМО» — весомое конкурентное преимущество. На примере сублимированной малины мы определяли ГМО методом ПЦР по ГОСТ 34150-2017: скрининг промоторов и терминаторов, порог 0,9 %. Для семян такой добровольный документ особенно ценен — покупатели посевного материала на него смотрят. Читать подробнее →

Стоимость и сроки

FAQ

Нужна ли декларация на семена?

На семенной и посадочный материал, выпускаемый в обращение, — да. Пищевые семечки декларируются как пищевая продукция, а сортовые и посевные качества подтверждаются отдельными семеноводческими документами. Подскажем, что нужно именно на вашу культуру.

Чем декларация отличается от сертификата на сортовые качества?

Декларация соответствия подтверждает безопасность продукции, а сертификаты на сортовые и посевные качества (всхожесть, чистота, репродукция) относятся к семеноводческой сфере и оформляются отдельно. Для рынка нередко нужны оба документа — поможем с полным комплектом.

Нужно ли испытание семян на ГМО?

Обязательным оно является не для всех культур, но статус «без ГМО» часто требуют закупщики и торговые сети. Определяем ГМО методом ПЦР в собственной лаборатории и оформляем добровольный документ.

Сколько действует декларация на семена?

На серийный выпуск — до 3 лет (схема 1д) или до 5 лет (схема 6д), на партию — по сроку годности продукции. При смене производства или нормативной базы документ оформляют заново.

Сколько стоит оформить декларацию на семена?

Стоимость зависит от культуры, назначения семян, набора показателей для испытаний и схемы декларирования. Точную смету считаем бесплатно и фиксируем в договоре — присылайте описание продукции.

Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашими специалистами — подскажем, какой документ нужен на ваши семена, и рассчитаем стоимость.