Отказное письмо в Челябинске — оформим за рабочий день

Челябинск — город, который сам производит. Прокат и трубы, метизы и крепёж, сварные конструкции, строительные смеси, кирпич и утеплитель, изделия из пластика и резины — эту продукцию делают здесь и продают по всей стране. И как только производитель выходит за пределы знакомого круга покупателей, начинается одно и то же: торговая сеть, генподрядчик или площадка запрашивают разрешительные документы, а на большинство такой продукции обязательная сертификация попросту не распространяется.

Доказать это словами не получится — нужен документ. Отказное письмо выдаёт аккредитованный орган: он разбирает изделие по описанию и коду ТН ВЭД, сверяет с перечнями техрегламентов ЕАЭС и постановлением правительства № 2425 и письменно фиксирует вывод. Покупатель проверяет орган в реестре Росаккредитации, подшивает заключение к договору, и вопрос снимается — причём один раз, для всех последующих отгрузок.

Сертификат РБ готовит такие заключения для челябинских компаний удалённо и обычно за один рабочий день. Вникать в коды и перечни вам не нужно: оставьте заявку с описанием продукции, всё остальное сделаем сами. Уфа и Челябинск живут в одном часовом поясе, поэтому срочное обращение успеваем закрыть в тот же день.

Производителю металлоизделий

Металлопродукция — самый частый повод для обращения в Челябинске. Обязательные требования здесь распространяются далеко не на всё: на трубы для газа и сосуды под давлением есть свои регламенты, а вот прокат, полоса, уголок, крепёж общего назначения, сварные металлоконструкции, ограждения и опоры обязательной оценке чаще всего не подлежат. Покупателю от этого не легче — его отдел снабжения всё равно требует бумагу, и закрывает вопрос заключение органа.

Производителю удобнее оформить письмо один раз на саму продукцию: документ выпускается бессрочно, копии рассылаются любому числу покупателей и работают и в договоре поставки, и в тендерной заявке. Если в вашей номенклатуре есть позиции, для которых требования всё же установлены, мы отделим их до счёта и подскажем, что на них оформляется декларация.

Стройматериалы, где нужно ещё и пожарное

Челябинские заводы стройматериалов и подрядчики объектов сталкиваются с двойным запросом. Кроме обычного заключения у них просят пожарное письмо — самостоятельный документ по ФЗ № 123, который выдаёт орган с аккредитацией в области пожарной безопасности. Касается это отделочных и изоляционных материалов, элементов конструкций, кабельной продукции, а спрашивают его генподрядчики, заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ и пожарный надзор при проверке объекта. Одно другим заменить нельзя, оформляются они параллельно.

Ввоз из Казахстана и торговля

Через Троицкий пост в область заходит поток товаров из Казахстана, Средней Азии и Китая. Внутри ЕАЭС таможенного оформления нет, но документы всё равно спрашивают — уже покупатели: сети, оптовые базы и маркетплейсы. Здесь нужно заключение на серию, оно же годится для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет, причём коды в документе мы заранее сверяем с карточкой — на этом расхождении площадки возвращают файлы чаще всего.

Если же груз идёт из третьих стран и проходит декларирование, формат другой: таможенное письмо выпускается под контракт и инвойс. Отдельная история — поставки из Китая, где у продавца на руках только внутренние сертификаты фабрики и маркировка CE, в ЕАЭС недействующие. Самозанятые и ИП получают документ на ИНН физлица, площадки принимают его наравне с бумагами компаний, а формулировку о том, что товар не входит в перечни обязательной оценки, даёт письмо по ТР ТС.

За прошедший год мы выпустили 5 840 отказных писем — от металлоизделий и крепежа до отделочных материалов и хозтоваров. Разверните нужную группу и посмотрите готовые документы. Своей позиции не нашли — напишите, скорее всего мы с ней уже работали. Здесь же открываются образец письма, перечни продукции и разбор «отказное или сертификат».

FAQ

На металлопрокат нужен сертификат или отказное?

Зависит от вида продукции. На прокат общего назначения, полосу, уголок и крепёж обязательных требований, как правило, нет — оформляется отказное. На трубы для газопроводов, сосуды под давлением и подобные изделия действуют свои регламенты, там нужна декларация или сертификат.

Мы производитель. Письмо оформляется на нас или на покупателя?

На вас как на изготовителя. Дальше вы передаёте копии покупателям — сетям, подрядчикам, площадкам. Каждому свой документ заказывать не нужно.

Товар везём из Казахстана, таможни нет. Документ всё равно нужен?

Для перемещения внутри ЕАЭС — нет, а для продажи — да. Спрашивают его уже покупатели и торговые площадки, и тут работает обычное заключение на серийную продукцию.

Пожарное письмо входит в стоимость обычного?

Нет, это разные документы и оформляются они отдельно. Пожарное выдаётся по ФЗ № 123 органом с аккредитацией в области пожарной безопасности.

Сколько документов нужно на широкую номенклатуру?

Заключение выдаётся сразу на товарную группу, поэтому длинный прайс обычно укладывается в несколько документов. Точное количество называем после разбора номенклатуры, до оплаты.