Декларация соответствия на продукцию — оформление под ключ с испытаниями

Декларация соответствия — это документ, которым изготовитель, импортёр или продавец подтверждает, что его продукция отвечает обязательным требованиям безопасности. Без неё большинство товаров нельзя законно ввозить, продавать в рознице, поставлять в торговые сети и на маркетплейсы. Оформляется декларация о соответствии по техническим регламентам ЕАЭС (ТР ТС), а по итогам регистрации сведения о ней вносятся в единый реестр Федеральной службы по аккредитации.

Продавать, ввозить и поставлять на маркетплейсы товар без декларации, если она обязательна, нельзя — это грозит штрафами и снятием продукции с продажи. Центр сертификации Сертификат РБ оформляет декларации соответствия на продукцию под ключ — для ИП, ООО и производителей. Подбираем схему декларирования, готовим документы, проводим испытания в собственной аккредитованной лаборатории и регистрируем декларацию в реестре — оформляем от 1 рабочего дня и отвечаем за результат. Работаем по России, Казахстану, Белоруссии, Армении и Киргизии. Ниже разобрали, что это за документ, чем он отличается от сертификата, на какую продукцию нужен и как проходит оформление.

Что такое декларация соответствия

Декларация о соответствии устанавливает, что конкретная продукция соответствует требованиям технического регламента Таможенного союза и безопасна для потребителя. Ключевое отличие от других документов — ответственность. Заявителем (декларантом) выступает изготовитель, импортёр или продавец: именно он заявляет о соответствии и несёт полную ответственность за достоверность сведений. Государственный орган декларацию не выдаёт — он её регистрирует.

Декларирование — обязательная форма подтверждения соответствия: «добровольной декларации» не существует, документ оформляют только на продукцию из соответствующих перечней. Если товар под обязательное декларирование не подпадает, но подтвердить его качество всё же нужно (для сети, тендера или репутации), оформляют добровольный сертификат — это отдельный документ.

После регистрации декларации присваивается номер вида «ЕАЭС N RU Д-…», а сведения попадают в единый реестр деклараций о соответствии. Действует документ на всей территории Евразийского экономического союза — в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Киргизии. Оформить декларацию может как отечественный производитель, так и поставщик импортной продукции; форма собственности значения не имеет — работаем и с ИП, и с организациями.

Декларация или сертификат соответствия — в чём разница

Декларация и сертификат соответствия имеют одинаковую юридическую силу — оба подтверждают, что продукция отвечает требованиям техрегламентов. Отличаются они процедурой и тем, на ком лежит ответственность:

Что именно требуется на вашу продукцию — декларация или сертификат — зависит от вида товара и конкретного техрегламента. Выбрать нельзя: форма подтверждения соответствия закреплена в самом регламенте. Мы определим её бесплатно на этапе консультации.

На какую продукцию нужна декларация соответствия

Декларированию подлежит продукция, включённая в перечни к техническим регламентам ЕАЭС и в национальный перечень товаров, подлежащих обязательному декларированию. Это широкий спектр: продукты питания, одежда и обувь, парфюмерия и бытовая химия, оборудование, средства индивидуальной защиты. Ниже — направления, по которым мы оформляем декларации чаще всего.

Продукты питания

• Декларация на пищевую продукцию — общий разбор: какие регламенты применяются, когда вместо декларации нужна госрегистрация
• Декларация на мясо и мясную продукцию
• Декларация на молоко и молочную продукцию
• Декларация на хлеб и хлебобулочные изделия
• Кондитерские изделия и конфеты
• Напитки, алкоголь, бутилированная вода, соки
• Фрукты и овощи
• Полуфабрикаты, рыба, зерно и семена

Товары для людей и дома

• Декларация на одежду, обувь и мебель
• Декларация на упаковку и тару — пакеты, плёнка, контейнеры, посуда
• Декларация на детские товары — одежда, обувь, игрушки, коляски, товары для новорождённых
• Мыло — жидкое, хозяйственное, ручной работы
• Моющие, дезинфицирующие средства и антисептики
• Моторные масла и масла

Строительные материалы

• Декларация на строительные материалы — смеси, бетон, блоки, песок, грунтовки: что подлежит декларированию, а что обязательной сертификации
• Добровольные сертификаты на стройматериалы — по конкретным видам продукции
• Отказные письма — если материал не входит в перечни

Оборудование, СИЗ и техрегламенты

• Декларация на оборудование, краны и клапаны
• Декларация на электротехнику и электронику — аккумуляторы, блоки питания, светильники, связка 004+020+037
• Декларация на СИЗ — средства индивидуальной защиты
• По конкретным регламентам: ТР ТС 017 (лёгкая промышленность), ТР ТС 020 (ЭМС), ТР ТС 032 (оборудование под давлением), ТР ЕАЭС 037 (RoHS)
• Полный разбор всех регламентов по номерам — в разделе технические регламенты ТР ТС ЕАЭС

Импорт и маркетплейсы

• Декларация на импорт из Китая и других стран — кто заявитель, как ввезти образцы, почему CE не работает
• Декларации для маркетплейсов — общий разбор
• Декларация для Wildberries и для Ozon

Зачем нужна декларация и чем грозит её отсутствие

Действующая декларация соответствия — условие законного оборота товара. Она требуется в нескольких ситуациях:

• Таможенное оформление. Без декларации продукция, подлежащая декларированию, не проходит таможенный контроль и не допускается к ввозу.
• Розница и опт. Торговые сети и оптовые покупатели запрашивают декларацию до заключения договора — без документа товар не берут на полку.
• Маркетплейсы. Wildberries, Ozon и другие площадки требуют декларацию или отказное письмо на карточку товара; без документов карточку блокируют.
• Тендеры и госзакупки. Декларация подтверждает соответствие поставляемой продукции и часто входит в состав закупочной документации.

Продажа продукции без обязательной декларации соответствия — административное нарушение. За это предусмотрены штрафы, конфискация партии и приостановка деятельности, а при выявленной небезопасной продукции ответственность возрастает. Поэтому декларацию оформляют заранее, до вывода товара на рынок, а не после претензии от контролирующего органа или площадки.

Виды и схемы декларирования

Декларацию оформляют либо на серийный выпуск (действует определённый срок), либо на конкретную партию продукции (действует на срок её реализации). Внутри этого выбирается схема декларирования — она определяет, какие доказательства соответствия нужны: собственные доказательства заявителя или протоколы аккредитованной лаборатории.

Всего в техрегламентах предусмотрено несколько схем декларирования, которые различаются доказательной базой:

• 1д, 2д — на серийный выпуск и на партию на основе собственных доказательств заявителя;
• 3д, 4д — с испытаниями образцов в аккредитованной лаборатории (серия и партия соответственно);
• 5д — для продукции сложного вида, с испытаниями и исследованием типа или анализом состояния производства;
• 6д — при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента.

Для серийной продукции чаще применяется схема с испытаниями типовых образцов, для оборудования сложных видов — схема 5д. Выбор схемы зависит от вида продукции и особенностей производства; ошибка на этом этапе ведёт к отказу в регистрации или аннулированию декларации, поэтому схему мы подбираем сами, по действующим требованиям к вашему товару.

Как оформить декларацию соответствия

Электронная подпись и документы

Декларация регистрируется в электронном виде, поэтому заявителю нужна электронная подпись (ЭЦП). Комплект документов:

• реквизиты заявителя — ИНН, ОГРН, учредительные документы;
• документы на продукцию — ГОСТ, ТУ, руководство по эксплуатации, паспорт, описание;
• для отечественного товара — договор аренды или свидетельство о собственности на производство;
• для импорта — контракт (договор поставки) с переводом, коды ТН ВЭД;
• этикетка и упаковка;
• протокол испытаний, если он уже есть.

Испытания и протокол

Большинство схем требуют лабораторных испытаний продукции — по их результатам оформляется протокол испытаний, главное доказательство безопасности. Протокол должен быть выдан лабораторией, аккредитованной в национальной системе: если он получен в сомнительной лаборатории и та лишится аккредитации, ФСА по цепочке может аннулировать и протоколы, и опирающиеся на них декларации. У Сертификат РБ лаборатория своя, аккредитованная — испытания проводим сами, поэтому за достоверность протокола и сроки отвечаем без посредников.

Регистрация в реестре ФСА

Готовый пакет документов и протоколы подаются на регистрацию через сервис Федеральной службы по аккредитации, декларант подписывает декларацию своей ЭЦП. После проверки сведения вносятся в единый реестр, и декларация вступает в силу. Всю процедуру — от подготовки до регистрации — берём на себя.

Маркировка знаком ЕАЭС

После регистрации декларации продукцию и упаковку маркируют единым знаком обращения на рынке ЕАЭС — «ЕАС». Без этого знака выпускать задекларированный товар в оборот нельзя.

Как проверить декларацию соответствия в реестре

Любая зарегистрированная декларация есть в едином реестре деклараций о соответствии на официальном сайте Росаккредитации (ФГИС ФСА). Проверить документ можно по регистрационному номеру вида «ЕАЭС N RU Д-…»: в реестре видно заявителя, продукцию, срок действия и статус декларации. Это же позволяет покупателю, таможне или маркетплейсу убедиться, что декларация настоящая и действует. Все документы, которые мы оформляем, проходят официальную регистрацию и проверяются в реестре по номеру. Если нужно проверить статус действующей декларации или переоформить её — поможем и с этим.

Почему декларацию выгоднее оформить с нами

• Собственная аккредитованная лаборатория. Испытания проводим сами — не переплачиваете за протокол посредникам и не зависите от чужих сроков.
• Оформление от 1 рабочего дня. Процесс отлажен: при готовых данных регистрируем декларацию быстро, даже в сжатые сроки.
• Бесплатный подбор формы и схемы. Определим, что нужно именно на вашу продукцию — декларация, сертификат или отказное письмо, — до того как вы потратите деньги на испытания.
• Отвечаем за протокол. Документ от аккредитованной лаборатории не аннулируют по цепочке ФСА, как это бывает с протоколами сомнительных лабораторий.
• Весь ЕАЭС. Оформляем для рынков России, Казахстана, Беларуси, Армении и Киргизии.

Образец декларации соответствия

Декларация оформляется на едином бланке и содержит данные заявителя и изготовителя, наименование продукции, коды ТН ВЭД, техрегламенты, схему декларирования, реквизиты протоколов испытаний, регистрационный номер и срок действия.

Из нашей практики

Чаще всего проблемы возникают не с самой продукцией, а с оформлением: заказчики путают декларацию и сертификат, экономят на испытаниях или пытаются сделать документ самостоятельно. Несколько показательных случаев из практики нашего центра.

Декларация вместо сертификата и наоборот. Клиент хотел сертификат там, где положена декларация (ТР ТС 010), и декларацию там, где нужен сертификат (ТР ТС 032). Форму подтверждения выбирает не заявитель, а сам регламент — разобрали разницу и оформили правильно. Читать подробнее →

Самостоятельное оформление с ошибкой. Крупный поставщик чая сам зарегистрировал декларацию и не указал адрес фасовки — данные разошлись с упаковкой, декларацию пришлось переоформлять. Мелкая невнимательность в самостоятельной подаче стоила времени и денег. Читать подробнее →

Испытания решают. Партия китайских стульев складывалась под весом 60+ кг из-за некачественного крепежа — продукция не прошла испытания по ТР ТС 025 и не попала на рынок. Декларация опирается на протокол, а протокол — на реальную безопасность товара. Читать подробнее →

Успеть в срок. 29 декабря клиент вспомнил, что забыл оформить декларации на оборудование, — специалист успел зарегистрировать два документа в последние рабочие часы года. Когда процесс отлажен, декларацию реально оформить очень быстро. Читать подробнее →

Стоимость и сроки

FAQ

Нужна ли декларация соответствия на мою продукцию?

Если товар входит в перечни к техрегламентам ЕАЭС или в национальный перечень продукции, подлежащей декларированию, — да, декларация обязательна. Продавать, ввозить и поставлять такой товар без неё нельзя. Проверить, нужна ли декларация именно вам и по какому регламенту, — можно бесплатно: пришлите название и описание продукции.

Сколько действует декларация соответствия?

На серийный выпуск декларацию оформляют на срок до 5 лет (конкретный предел задаёт техрегламент). На партию продукции декларация действует в течение срока её годности или реализации. Если меняется продукция, производство или нормативная база, документ оформляют заново.

Чем декларация соответствия отличается от свидетельства о госрегистрации (СГР)?

Декларация подтверждает соответствие продукции техрегламентам и регистрируется в ФСА. Свидетельство о государственной регистрации — это отдельный документ Роспотребнадзора для товаров, подлежащих санитарному надзору (детское питание, БАДы, бытовая химия, вода). Для одной продукции иногда нужны оба документа — подскажем, что именно.

Декларация соответствия продукции — это то же, что декларация условий труда или декларация участника закупки?

Нет, это разные документы. Мы оформляем декларации о соответствии продукции требованиям техрегламентов. Декларация соответствия условий труда (СОУТ) подаётся в Роструд и относится к охране труда, а декларация участника закупки — это самостоятельное заявление о соответствии требованиям 44-ФЗ или 223-ФЗ при участии в тендере. Если вам нужна именно декларация на товар — вы по адресу.

Можно ли оформить декларацию соответствия самостоятельно?

Формально декларант вправе подать декларацию сам через сервис ФСА. Но на практике ошибки в схеме, кодах ТН ВЭД, данных о продукции или в выборе лаборатории приводят к отказу или аннулированию. Мы берём процедуру под ключ: подбираем схему, проводим испытания в своей лаборатории и регистрируем декларацию без риска для заявителя.

Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашими специалистами — подскажем, какой документ нужен на вашу продукцию, и рассчитаем стоимость.