Декларация на мебель и мебельную продукцию — под ключ с испытаниями

Декларация соответствия на мебель — документ, которым изготовитель или импортёр подтверждает, что мебельная продукция безопасна и отвечает требованиям технического регламента ЕАЭС. Без неё нельзя законно производить, ввозить, хранить и продавать мебель — ни в рознице, ни в карточке маркетплейса. После регистрации сведения о декларации вносятся в единый реестр Федеральной службы по аккредитации, и документ действует в России, Казахстане, Беларуси, Армении и Киргизии.

Центр сертификации Сертификат РБ оформляет декларацию на мебель под ключ — для ИП, ООО и производителей, на отечественную и импортную продукцию. Подбираем схему декларирования, готовим документы, проводим испытания образцов в собственной аккредитованной лаборатории и регистрируем декларацию в реестре ФСА. Ниже разобрали, какая мебель декларируется, а какая подлежит сертификации, как правильно группировать изделия и как проходит оформление.

Что подтверждает декларация на мебель

С 1 июля 2014 года на территории Союза действует профильный регламент ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции». Он устанавливает требования к прочности и устойчивости конструкции, безопасности механизмов, экологичности материалов (в том числе к выделению формальдегида) и к качеству эксплуатационной документации. Декларация подтверждает, что мебель этим требованиям соответствует. Заявителем (декларантом) выступает изготовитель, импортёр или продавец — именно он заявляет о соответствии и несёт ответственность за достоверность сведений.

Какая мебель декларируется, а какая сертифицируется

Большинство мебели проходит именно декларирование — бытовая, офисная и мебель для общественных помещений:

• корпусная и мягкая мебель для дома;
• офисная и торговая мебель;
• мебель для кафе, ресторанов, гостиниц, санаториев;
• мебель для учреждений культуры, административных зданий, вокзалов и аэропортов.

Важное исключение: детская мебель, а также мебель для дошкольных и учебных заведений подлежит не декларированию, а обязательной сертификации по ТР ТС 025 — требования к ней строже. Форму подтверждения задаёт регламент, а не заявитель, поэтому по детской и учебной мебели мы оформляем именно сертификат. Что нужно на вашу продукцию, определим бесплатно на консультации.

Какая мебель не требует декларирования

Под действие ТР ТС 025 не подпадают и оценке соответствия не подлежат:

• медицинская мебель (операционные столы, койки с механизмами, стоматологическая, ветеринарная);
• антикварная мебель;
• восстановленная, реконструированная и бывшая в употреблении;
• мебель для использования внутри железнодорожного и воздушного транспорта;
• выставочные образцы, музейные экспонаты, рекламные изделия.

Как правильно группировать мебель в декларации

В одну декларацию можно включать несколько наименований, только если все они относятся к одной группе мебельной продукции и подчиняются одинаковым требованиям безопасности. Стулья, шкафы, тумбы и пуфы — это разные подгруппы, и на каждую оформляется отдельная декларация. Попытка «сэкономить», объединив разнородную мебель в один документ, приводит к его аннулированию Федеральной службой по аккредитации. Мы сразу раскладываем ассортимент по подгруппам, чтобы декларации были законными и не слетели при проверке.

Схемы декларирования

Декларацию оформляют либо на серийный выпуск, либо на конкретную партию (единичное изделие). Схема определяет доказательную базу и то, требуются ли испытания в аккредитованной лаборатории:

• 1д, 2д — серия и партия на основе собственных доказательств заявителя;
• 3д, 4д — серия и партия с испытаниями образцов в аккредитованной лаборатории;
• 6д — серия при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента.

Выбор схемы зависит от типа продукции, статуса заявителя и наличия системы менеджмента. Неверная схема ведёт к отказу в регистрации или аннулированию декларации, поэтому схему мы подбираем сами, по действующим требованиям к вашей мебели.

Как оформить декларацию на мебель

Электронная подпись и документы

Декларация регистрируется в электронном виде, поэтому заявителю нужна электронная подпись (ЭЦП). Комплект документов:

• реквизиты заявителя — ИНН, ОГРН (ОГРНИП), учредительные документы;
• документы на продукцию — ГОСТ, ТУ, паспорт, руководство по эксплуатации. Если ТУ или руководства нет, разработаем;
• для отечественного производителя — договор аренды или свидетельство о собственности на производство;
• для импорта — договор поставки, счёт-инвойс, коды ТН ВЭД (при необходимости с переводом);
• протокол испытаний, если он уже есть.

Испытания и протокол

Схемы 3д и 4д требуют лабораторных испытаний мебели — по их результатам оформляется протокол испытаний, главное доказательство безопасности. Проверяют устойчивость и прочность конструкции (мебель для сидения должна выдерживать нормативную нагрузку), безопасность складных и трансформируемых механизмов, содержание формальдегида и других вредных веществ. У Сертификат РБ лаборатория своя — испытания проводим сами и за достоверность протокола отвечаем без посредников.

Будьте осторожны: отдельные лаборатории штампуют протоколы без реальных испытаний. Федеральная служба по аккредитации эту сферу контролирует, и при выявлении нарушений лаборатория лишается аккредитации, а выданные ею протоколы за определённый период признаются недействительными. По цепочке вычисляют и декларации, оформленные на таких протоколах, и обнуляют их. Если после этого инспектор или покупатель запросит вашу декларацию, а она окажется аннулированной, — штрафа не избежать. Поэтому протокол стоит получать в аккредитованной лаборатории, за которую есть кому отвечать.

Регистрация в реестре ФСА

Готовый пакет документов и протоколы подаются на регистрацию через сервис ФГИС ФСА, декларант подписывает декларацию своей ЭЦП. После проверки сведения вносятся в единый реестр, и документ вступает в силу. Всю процедуру — от подготовки до регистрации — берём на себя.

Маркировка знаком ЕАС

После регистрации декларации мебель и её упаковку маркируют единым знаком обращения на рынке ЕАЭС — «ЕАС». Без этого знака выпускать задекларированную продукцию в оборот нельзя.

Образец декларации на мебель

Декларация оформляется на едином бланке и содержит данные заявителя и изготовителя, наименование мебельной продукции, коды ТН ВЭД, техрегламент, схему декларирования, реквизиты протоколов испытаний, регистрационный номер и срок действия. Для серийной мебели декларацию оформляют на срок до 5 лет, на партию — с учётом срока годности, но не более 3 лет. Комплект документов заявитель хранит не менее 10 лет после окончания срока действия декларации.

Из нашей практики

С мебелью чаще всего спотыкаются на группировке изделий и на реальном качестве конструкции. Несколько случаев из практики нашего центра.

Одна декларация на весь ассортимент — так нельзя. Предпринимательница хотела вписать стулья, тумбочки, шкафы и пуфы в один документ, чтобы сэкономить, и ушла к тем, кто это пообещал. Через два месяца ФСА аннулировала декларацию: изделия относятся к разным подгруппам. В итоге мы провели испытания и оформили отдельные декларации на каждую подгруппу — экономия обошлась дороже. Читать подробнее →

Стулья, которые не прошли испытания. Партия китайских складных стульев по документам была в порядке, но на испытаниях складывалась под нагрузкой 50–55 кг из-за некачественного крепежа. По ТР ТС 025 стул должен быть устойчив до 100 кг и не складываться самопроизвольно. Партия на рынок не попала — испытания сделали свою работу. Читать подробнее →

Мебель проверяют вплоть до инструкции. В руководстве к шведской сборной мебели обнаружился пункт «медитация перед сборкой». Регламент требует не только прочности и экологичности, но и качества эксплуатационной документации, поэтому эксперты проверяют и её. Декларацию оформили, а по запросу клиента добавили и сертификат на мебель. Читать подробнее →

Стоимость и сроки

FAQ

Нужна ли декларация на мебель?

Да, на бытовую, офисную и мебель для общественных помещений оформляется обязательная декларация соответствия по ТР ТС 025. Исключение — детская и учебная мебель: она подлежит обязательной сертификации, а не декларированию.

Можно ли оформить одну декларацию на всю мебель сразу?

Нет. В один документ включают только изделия одной подгруппы с одинаковыми требованиями безопасности. Стулья, шкафы, тумбы и пуфы декларируются отдельно — иначе ФСА аннулирует декларацию. Правильно сгруппировать ассортимент поможем сами.

Нужна ли декларация на б/у мебель?

Нет, бывшая в употреблении, восстановленная и антикварная мебель под ТР ТС 025 не подпадает. При желании подтвердить качество на неё оформляют добровольный сертификат с указанием, что мебель б/у.

Сколько стоит оформить декларацию на мебель?

Стоимость зависит от вида мебели, числа подгрупп, набора показателей для испытаний и схемы декларирования. Точную смету считаем бесплатно и фиксируем в договоре — присылайте описание продукции.

Сколько действует декларация на мебель?

На серийный выпуск — до 5 лет, на партию — с учётом срока годности, но не более 3 лет. Комплект документов хранится у заявителя не менее 10 лет после окончания срока действия декларации.

Не нашли ответ на свой вопрос? Свяжитесь с нашими специалистами — подскажем, декларация или сертификат нужен на вашу мебель, и рассчитаем стоимость.