Получить штрих-код на продукцию — оформление и занесение в реестр

Штрих-код EAN-13 — это 13-значный товарный номер в виде чёрно-белых полос, по которому касса, склад и торговая сеть однозначно опознают вашу продукцию. Сам код не хранит данные о товаре, он работает как ключ к записи в реестре, где закреплены производитель и наименование. Без такого номера товар не поставить на полку сетевого магазина и не завести в товароучётную систему, поэтому получить штрих-код нужно ещё до старта продаж.

Компания «Сертификат РБ» оформляет штрих-коды на товар и продукцию по всей России — и российские, и международные. Мы авторизованный партнёр российского филиала международной организации DISAI, поэтому коды заносятся в общероссийский и международный реестр и проходят проверку. Работаем по постоплате: вы сначала получаете готовую скан-копию кода, проверяете его в реестре и только потом оплачиваете. Код присваивается один раз и навсегда: ежегодных продлений и абонентской платы нет.

Как получить штрих-код на товар

Процедура простая и занимает один рабочий день. Чтобы получить, заказать или купить штрих-код на продукцию, не нужно разбираться в значении цифр под «зеброй» и самостоятельно обращаться в реестры — все организационные вопросы мы берём на себя. Заказать штрих-код можно онлайн из любого региона: достаточно прислать заявку на e-mail.

1. Скачайте и заполните заявку — данные о компании и о товаре.
2. Отправьте её на e-mail 2482911@mail.ru. Если нужна помощь с заполнением — напишите в чат или позвоните.
3. В течение 1 рабочего дня менеджер пришлёт скан-копию готового штрих-кода EAN-13.
4. Вы проверяете код онлайн в российском или международном реестре.
5. Оплачиваете услугу только после проверки — в течение 5 рабочих дней.

Вы платите за результат, который уже видите и можете проверить в реестре. Посмотрите стоимость — она зависит только от количества кодов. Оформить штрих-код можно как на одну позицию, так и на весь ассортимент сразу — для этого предусмотрены пакеты от 5 до 5000 кодов.

Российский и международный штрих-код EAN-13

В России и в мире используется единый линейный формат EAN-13 — 13 символов. Различаются коды только зоной действия и префиксом страны, а внешне выглядят одинаково. При оформлении важно сразу выбрать нужный вариант, потому что от этого зависит, где товар сможет легально продаваться.

• Российский штрих-код (РФ) — начинается с префикса 460 и действует на территории России. Подходит, если вы продаёте товар внутри страны: в розницу, в региональные и федеральные сети.
• Международный штрих-код (МФ, GS1) — действует по всему миру. Нужен, если планируете экспорт или поставки в международные сети. Получить международный штрих-код EAN-13 / GS1 имеет смысл сразу, если есть хоть какие-то планы на зарубежные рынки.

Если сомневаетесь, какой штрих-код получить под вашу задачу, — подскажем на этапе заявки. В большинстве случаев для торговли внутри страны достаточно российского кода, а под маркетплейсы и экспорт берут международный.

Цены на штрих-коды EAN-13

Стоимость зависит от размера пакета и формата кода — российского или международного. Чем больше кодов в пакете, тем ниже цена за один: в максимальном она опускается до нескольких рублей за штрих-код. Поэтому при широком ассортименте выгоднее сразу взять пакет с запасом, чем докупать коды поштучно. Оплатить можно по счёту или картой, и всегда после проверки записи в реестре.

Что такое EAN-13: расшифровка штрих-кода по цифрам

Каждая цифра под «зеброй» несёт смысл. Первые три цифры — это код страны, где зарегистрирован товарный номер (не обязательно страна производства). Следующие 6–9 цифр — префикс предприятия в базе DISAI, своего рода адрес компании. Далее идёт номер конкретного товара, а последняя, контрольная цифра нужна, чтобы сканер проверил правильность считывания кода.

По первым цифрам можно определить страну регистрации. Например: Россия — 460, Украина — 482, Германия — 400–440, Франция — 300–379, Великобритания — 500–509, Китай — 690. Поэтому российский код начинается с 460, а международный — с префикса той зоны, в которой он выдан.

Полная таблица префиксов, определитель по первым цифрам и разбор популярных кодов — в справочнике штрих-коды стран мира. Если товар подлежит маркировке, тот же номер понадобится как GTIN для Честного знака. Заказчику не нужно знать наизусть значение всех цифр — за корректность номера отвечает тот, кто его оформляет. Главное, чтобы штрих-код был корректно сформирован и зарегистрирован, иначе сканер в магазине его не распознает, а товар не пройдёт приёмку. Поэтому мы выдаём только проверенные коды EAN-13 с занесением в реестр и даём возможность убедиться в этом до оплаты.

На какие товары получают штрих-код

Штрих-код EAN-13 присваивают практически любой готовой продукции, которая идёт в розницу. Чаще всего его получают и покупают на такие группы товаров:

• продукты питания и напитки — вода, мёд, кондитерские изделия, бакалея;
• одежду, обувь и текстиль;
• косметику, парфюмерию и бытовую химию;
• БАДы, товары для здоровья и спорта;
• детские товары, игрушки и канцелярию;
• электронику, инструмент и хозтовары.

Отдельный код нужен на каждую товарную позицию с учётом вида, объёма и фасовки: один и тот же сок в бутылках 0,5 и 1 литр получит два разных штрих-кода. Поэтому при широком ассортименте удобнее сразу оформить пакет кодов — так и дешевле в пересчёте на один код, и не придётся возвращаться за новыми штрих-кодами при каждом расширении линейки.

Зачем получать штрих-код для магазина и сетей

Формально наносить штрих-код на товар никто не обязывает. Но без него продукцию не примут в крупный магазин, а тем более в торговую сеть — там весь учёт автоматизирован и завязан на сканирование EAN-13. Производителю, который хочет видеть свой товар на полках, штрих-код нужно получить обязательно: он ускоряет приёмку, исключает ошибки учёта и упрощает возвраты.

Нужен код и тем, кто торгует на маркетплейсах: для карточки товара часто требуется именно реальный EAN-13, занесённый в реестр. Не уверены, какой код нужен под вашу категорию, — опишите товар, подскажем бесплатно. Получить штрих-код заранее проще и дешевле, чем потом срочно оформлять его под уже готовую партию.

По этому же номеру сеть отслеживает остатки, формирует заказы поставщику и проводит инвентаризацию. Чем раньше код оформлен, тем быстрее продукция попадёт на полку.

Штрих-код и Честный знак: что нужно для маркировки

Если ваш товар попадает под обязательную маркировку — обувь, лёгкая промышленность, молочная продукция, вода и напитки, парфюмерия, БАДы, шины, корма и другие группы из перечня, — товарный номер понадобится обязательно. Без него не создать карточку в Национальном каталоге, а без карточки система не выдаст коды маркировки Data Matrix, которые печатаются на этикетке.

Тот самый номер в документации маркировки называется GTIN, и это не какой-то особый код: тринадцать цифр EAN-13 и есть GTIN-13. Отдельно «штрих-код для Честного знака» покупать не нужно — нужен обычный товарный номер, внесённый в реестр, который вы и подставляете в карточку. Мы такие номера оформляем: срок один рабочий день, оплата после проверки записи.

Как устроена связка номера с маркировкой, чем GTIN отличается от Data Matrix и что делать, если код не проходит проверку, — подробно разобрано на странице штрих-код для Честного знака. Не уверены, попадает ли ваша продукция в перечень, — напишите нам, посмотрим по вашему товару.

Где найти штрих-код и где его взять

Вопрос звучит одинаково, а смысла в нём два, и ответы разные. Если нужно найти штрих-код на товаре — он печатается на упаковке: на коробке чаще снизу или на задней стенке, на пакете и этикетке — сбоку, у книг код стоит на обороте обложки рядом с ISBN. Тринадцать цифр под чёрно-белыми полосами и есть номер товара.

Если же вопрос в том, где взять штрих-код на свою продукцию, то придумать его самостоятельно нельзя: номер выдаётся из диапазона, закреплённого за организацией, которая ведёт реестр. Нарисовать картинку можно хоть сейчас — в нашем генераторе, — но такой код не заносится в реестр, и торговая сеть его не примет. Рабочий номер оформляется заявкой: срок один рабочий день.

Почему штрих-коды выгодно получать в «Сертификат РБ»

Мы оформляем товарные номера с 2010 года и выдаём их из собственного зарегистрированного диапазона — это подтверждено свидетельством о государственной регистрации базы данных.

Коды оформляются как авторизованным партнёром DISAI, поэтому каждый номер проходит проверку и заносится в реестр. Главное же — условия, на которых вы получаете штрих-код:

• Оплата только после проверки. Вы сначала получаете готовый код, проверяете его в российском или международном реестре, и лишь потом платите — в течение 5 рабочих дней.
• Штрих-код бессрочный. Нет ежегодных продлений и абонентских платежей — код действует, пока существует ЮЛ или ИП, на которое он оформлен.
• Российский и международный форматы EAN-13 — под розницу, сети, маркетплейсы и экспорт.
• Авторизованный доступ в международный реестр штриховых кодов как партнёр DISAI.
• Возможен возврат средств за услугу.

FAQ

Сколько стоит получить штрих-код?

Цена зависит от размера пакета и типа кода — российский или международный. Чем больше кодов, тем ниже стоимость каждого: посчитайте свой пакет в калькуляторе выше. Смету фиксируем до начала работы, а платите вы только после того, как проверите запись в реестре.

Чем российский штрих-код отличается от международного?

Формат у обоих одинаковый — EAN-13. Российский код (префикс 460) действует в России, международный (GS1) — по всему миру. Если планируете экспорт или маркетплейсы, лучше сразу получить международный.

Нужно ли продлевать штрих-код каждый год?

Нет. Штрих-код бессрочный, ежегодных платежей и продлений нет. Он действует, пока существует юридическое лицо или ИП, на которое оформлен.

Можно ли получить штрих-код на один товар?

Да. Минимальный пакет — 5 кодов, но использовать вы можете хоть один. Каждый штрих-код присваивается отдельной товарной позиции (с учётом фасовки и вида упаковки).

Как быстро я получу код?

Скан-копию готового штрих-кода EAN-13 менеджер присылает в течение 1 рабочего дня после получения заполненной заявки.

Как заказать штрих-код на товар?

Заказать штрих-код можно онлайн, без визита в офис. Скачайте и заполните заявку с данными о компании и товаре, отправьте её на e-mail — в течение 1 рабочего дня менеджер пришлёт готовую скан-копию кода EAN-13. Проверяете запись в реестре и оплачиваете заказ после проверки. Заказать можно как один код, так и пакет на весь ассортимент.

Где купить штрих-коды?

Купить штрих-коды на товар можно онлайн в «Сертификат РБ» — без привязки к городу, по всей России. Достаточно прислать заявку на e-mail, готовые коды вы получите на почту и оплатите после проверки в реестре.

Обязательно ли регистрировать штрих-код в реестре?

Да, иначе код не пройдёт проверку в торговой сети или на маркетплейсе. Мы оформляем коды с занесением в общероссийский и международный реестр — проверить запись можно сразу после получения скан-копии.