Сертификат ISO 14001: оформление сертификата системы экологического менеджмента

Сертификат ISO 14001 подтверждает, что в организации действует система экологического менеджмента: предприятие знает, как именно воздействует на окружающую среду, управляет этим воздействием и выполняет природоохранные требования не от случая к случаю, а по описанным правилам. Проверяется это независимым аудитом, сведения о выданном сертификате вносятся в реестр.

В России действует ГОСТ Р ИСО 14001-2016, идентичный международному стандарту ISO 14001:2015. Расхождение в годах смущает многих: 2015 — год выпуска международной версии, 2016 — год принятия российской. Национальный стандарт введён в действие с 1 марта 2017 года, предыдущая редакция ГОСТ Р ИСО 14001-2007 утратила силу после переходного периода, завершившегося в сентябре 2018 года.

«Сертификат РБ» оформляет сертификаты ISO 14001 организациям и индивидуальным предпринимателям по всей России. Разбираем, какие экологические аспекты деятельности значимы именно у вас, приводим документацию в соответствие требованиям стандарта, проводим аудит и регистрируем сертификат в реестре.

Что подтверждает экологический сертификат ISO 14001

Стандарт относится к системе управления, а не к продукции. Он не говорит, что ваш товар «зелёный» или натуральный — для этого существует отдельная экологическая сертификация продукции. ISO 14001 отвечает на другой вопрос: как предприятие организовало работу с воздействием на окружающую среду.

Что смотрит аудитор: определены ли экологические аспекты деятельности — выбросы, сбросы, отходы, потребление ресурсов, шум; оценена ли их значимость; поставлены ли цели по снижению воздействия; кто отвечает за выполнение природоохранных требований; что происходит при аварийной ситуации вроде разлива или залпового выброса.

ISO 14001 и сертификат на продукцию — разные документы

Под словами «экологический сертификат» на рынке живут два совершенно разных документа, и клиенты регулярно приходят не за тем. Разница принципиальная — в предмете оценки.

• Сертификат ISO 14001 выдаётся организации. Он подтверждает, что на предприятии работает система экологического менеджмента: аспекты воздействия определены, ответственные назначены, природоохранные требования отслеживаются. О свойствах конкретного товара документ не говорит ничего. Об этом — страница, которую вы читаете.
• Сертификат экологической безопасности выдаётся на продукцию. Он подтверждает экологические характеристики самого товара по результатам испытаний: состав, отсутствие вредных веществ, безопасность для человека и среды. Именно его просят торговые сети и маркетплейсы, когда хотят видеть на упаковке подтверждение «экологичности».

Как понять, что нужно вам: если требование звучит как «сертификат на систему экологического менеджмента», «ISO 14001» или «ГОСТ Р ИСО 14001» — вы на верной странице. Если заказчик, площадка или торговая сеть хочет подтверждения свойств товара, вам нужна экологическая сертификация продукции. Бывает и так, что требуются оба документа: система менеджмента для участия в закупке и сертификат на продукцию для полки.

Кому нужен сертификат ISO 14001

Чаще всего документ оформляют:

• промышленные предприятия — от металлообработки до химических производств;
• строительные и монтажные организации, участвующие в закупках;
• компании, работающие с отходами: сбор, транспортирование, обработка, утилизация;
• транспортные и логистические предприятия;
• объекты энергетики и ЖКХ;
• производители упаковки и материалов, которым важна экологическая репутация у торговых сетей.

Мотив обычно один из трёх: требование заказчика в тендере, условие работы с зарубежным партнёром или запрос собственника на порядок в природоохранной документации. В закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ ISO 14001 встречается реже, чем ГОСТ Р ИСО 9001, но у крупных корпоративных заказчиков — регулярно, особенно в строительстве и промышленности.

Что даёт сертификат ISO 14001

Допуск к закупкам и работе с крупными заказчиками. Строительные подрядчики, поставщики промышленных предприятий и участники корпоративных закупок сталкиваются с требованием о сертификате ISO 14001 всё чаще. У части заказчиков он входит в обязательный пакет при квалификации поставщика.

Позиция в переговорах с зарубежными партнёрами. Для иностранного контрагента ISO 14001 — понятный сигнал, что поставщик управляет экологическими рисками. Отдельно проверять его никто не станет, а вот отсутствие документа вопросы вызывает.

Порядок в природоохранной документации. Побочный, но ощутимый эффект: при подготовке к сертификации вскрывается то, что обычно всплывает при проверке надзорного органа — несданная отчётность, устаревшие нормативы, отсутствие паспортов на отходы. Разбираться с этим по своей инициативе дешевле, чем по предписанию.

Чего сертификат не даёт: он не снижает платежи за негативное воздействие сам по себе и не отменяет проверок. Экономия возможна, но она следствие реальной работы с отходами и ресурсами, а не наличия бланка.

Требования стандарта ГОСТ Р ИСО 14001-2016

Структура та же, что у остальных стандартов систем менеджмента: разделы с четвёртого по десятый содержат обязательные требования. Специфика экологического стандарта в следующем.

• Экологические аспекты. Организация определяет, чем именно её деятельность, продукция и услуги воздействуют на окружающую среду, и выделяет значимые аспекты. Это фундамент всей системы.
• Обязательства соответствия. Нужно знать применимые к вам природоохранные требования законодательства и обязательства перед другими сторонами, а также регулярно оценивать, выполняются ли они.
• Жизненный цикл. Воздействие рассматривается шире границ площадки: закупки, транспортировка, использование продукции, обращение с ней после окончания срока службы.
• Готовность к аварийным ситуациям. Порядок действий при инцидентах с экологическими последствиями, отработка этого порядка на учениях.
• Ориентация на результат. Стандарт требует улучшения экологических показателей, а не только наличия процедур.

ISO 14001 и природоохранное законодательство

Здесь важно не перепутать. Сертификат ISO 14001 — добровольный документ на систему управления. Он не заменяет обязательные природоохранные документы и не освобождает от требований закона.

Предприятию по-прежнему нужны те документы, которые предусмотрены для его категории объекта: разработанная и согласованная программа производственного экологического контроля, отчётность, при необходимости — лицензия на обращение с отходами, нормативы и декларация о воздействии на окружающую среду. Наличие сертификата на систему менеджмента не отменяет ни одного из них.

Работает это в другую сторону: когда природоохранная документация в порядке, внедрение ISO 14001 идёт заметно легче — значительная часть требований стандарта уже выполняется, остаётся описать процессы и увязать их между собой. И наоборот, попытка получить сертификат при полном беспорядке в экологической документации обычно упирается в раздел про обязательства соответствия.

Совмещение с другими стандартами

ISO 14001 редко внедряют изолированно. Чаще он идёт в связке с ISO 9001 по качеству и ISO 45001 по охране труда — эти три стандарта построены на единой структуре, и значительная часть документации у них общая: анализ контекста, управление рисками, внутренние аудиты, работа с несоответствиями.

Практический вывод: если требуется два-три стандарта, оформлять их одновременно дешевле и быстрее, чем по очереди. Совмещённый аудит проводится за один выезд, а документы дописываются один раз, а не трижды.

Как оформить сертификат ISO 14001

1. Заявка и анализ. Уточняем вид деятельности, площадки, категорию объекта негативного воздействия, состав природоохранной документации.
2. Определение экологических аспектов. Составляем перечень воздействий и оцениваем их значимость — это основа документации системы.
3. Подготовка системы. Экологическая политика, цели, процедуры, распределение ответственности, порядок действий в аварийных ситуациях.
4. Аудит. Проверка документации, затем оценка процессов на площадке.
5. Устранение несоответствий и выдача сертификата с внесением сведений в реестр.

Сроки зависят от состояния документации. Предприятие с действующей программой экологического контроля и налаженной отчётностью проходит процедуру быстро. Если природоохранные документы в запущенном состоянии, начинать разумно с них, а не с сертификата.

Экологические аспекты — с чего начинается работа

Это тот раздел, на котором спотыкается большинство компаний, впервые внедряющих стандарт. Экологический аспект — элемент деятельности, который взаимодействует с окружающей средой. Аспекты есть у любой организации, включая офисную: потребление электроэнергии и воды, образование бумажных отходов и отработанных ламп, эксплуатация автопарка.

Работа строится в три шага. Сначала составляется полный перечень аспектов по всем процессам — от закупки сырья до вывоза отходов. Затем каждый оценивается по значимости: масштаб воздействия, наличие законодательных требований, вероятность аварийной ситуации, мнение заинтересованных сторон. И наконец, по значимым аспектам ставятся цели и назначаются ответственные.

Типичная ошибка — переписать перечень аспектов у похожего предприятия. Аудитор проверяет соответствие перечня фактической деятельности, и расхождения видны сразу: в документе указаны выбросы от сварочного поста, которого на площадке нет, зато не учтён склад ГСМ, который есть.

Срок действия и инспекционный контроль

Сертификат выдаётся на три года с ежегодным инспекционным контролем. Пропуск контроля приводит к приостановке, а затем к прекращению действия документа. По истечении трёх лет проводится ресертификация с полным аудитом и выдачей нового сертификата.

Образец сертификата

Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (ISO 14001:2015) на систему экологического менеджмента

Выше — сертификат, оформленный нами: система добровольной сертификации «ПромТехСтандарт», обозначение стандарта в полном виде — ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (ISO 14001:2015), срок действия три года, QR-код для проверки. Формулировка «система экологического менеджмента» на бланке прямо указывает предмет оценки: это документ об организации, а не о товаре. В сертификате указывают держателя, регистрационный номер, срок действия, обозначение стандарта и область сертификации — виды деятельности и площадки, на которые распространяется система экологического менеджмента. Если у предприятия несколько производственных площадок, каждую нужно вносить в область отдельно.

Как проверить сертификат ISO 14001

На бланке размещён QR-код, ведущий в реестр sert-reestr.net. Данные на бумаге и в реестре обязаны совпадать: номер, держатель, срок действия, область сертификации. Если документа в реестре нет, подтвердить его невозможно — и заказчик, который решит проверить поставщика, увидит это за минуту.

Стоимость

Цена зависит от вида деятельности, количества площадок, численности персонала и объёма работ по подготовке документации. Офисная компания и предприятие с производственными выбросами — разные по трудоёмкости задачи. Смету считаем бесплатно по вашим данным и фиксируем в договоре до начала работ.

Из нашей практики

Био-сертификация упаковки обернулась парадоксом: чем быстрее образец рвётся, тем лучше результат. Испытания по ГОСТ 33747-2016 проводили ультрафиолетовым и термическим старением, и упаковка должна была стать хрупкой — это и подтверждает способность к биоразложению. История про то, что экологические показатели измеряются по своим правилам, не всегда совпадающим с бытовой логикой.

Финские ароматизаторы для сауны с названиями «Тихий лось» и «Первый снег» получили обязательную декларацию по ТР ТС 009 и отдельный сертификат «Экологический продукт». Наглядный пример разделения: обязательный документ подтверждает безопасность, добровольный экологический — заявленные природные свойства. Сертификат на систему менеджмента, о котором эта страница, стоит от них обоих в стороне и относится к организации, а не к товару.

FAQ

Чем ГОСТ Р ИСО 14001-2016 отличается от ISO 14001:2015?

Содержанием требований — ничем, национальный стандарт идентичен международному. Разница только в годе принятия: 2015 — выпуск международной версии, 2016 — её принятие в России. Российские заказчики обычно указывают в требованиях ГОСТ Р ИСО 14001-2016.

Обязателен ли сертификат ISO 14001?

Нет, сертификация систем экологического менеджмента добровольная. Обязательными являются природоохранные требования законодательства — программа экологического контроля, отчётность, нормативы, — и сертификат их не заменяет.

Заменяет ли ISO 14001 программу производственного экологического контроля?

Не заменяет. ППЭК — обязательный документ, предусмотренный природоохранным законодательством для объектов соответствующих категорий. ISO 14001 — добровольный сертификат на систему управления. Документы разного порядка, и один не отменяет другой.

Можно ли получить ISO 14001 и ISO 9001 одновременно?

Да, и это распространённый вариант. Стандарты имеют общую структуру, документация частично совпадает, аудит проводится совмещённо. По деньгам и срокам это выгоднее, чем оформлять их по отдельности.

Сколько действует сертификат ISO 14001?

Три года при условии ежегодного инспекционного контроля. Затем проводится ресертификация с выдачей нового документа.

Что такое экологические аспекты?

Это элементы деятельности организации, которые взаимодействуют с окружающей средой: выбросы в атмосферу, сбросы, образование отходов, потребление воды и энергии, шум, использование земельных ресурсов. Стандарт требует их определить и выделить значимые — те, воздействие которых существенно.